Спонсорское письмо для шенгенской визы в 2020 году. Правила заполнения и требования.

Спонсорское письмо для шенгенской визы в 2020 — образец и требования

23 736 0 30.01.2020

Оформление шенгенской визы – последовательность простых и понятных действий. Вроде бы. Зашел на официальный сайт посольства страны, скачал список документов, собрал их, сдал в визовый центр – получил визу.

Куда уж проще? – думают европейцы, не ведающие, что зарплаты бывают трех цветов, а деньги могут храниться в трехлитровых банках из-под компота.

Подтверждение финансовой состоятельности – больной вопрос для многих россиян, собирающихся зарубеж.

Способы

Кому нужно спонсорское письмо?

Включить спонсорское письмо для визы в свой must-have пакет документов следует:

  • всем нетрудоустроенным гражданам – фрилансерам, домохозяйкам
  • трудоустроенным гражданам с зарплатой, стремящейся к прожиточному минимуму в РФ
  • пенсионерам
  • студентам
  • несовершеннолетним детям.

Распространено мнение, что спонсорское письмо для шенгенской визы является альтернативой официальным источникам дохода. То есть работе. На самом деле, письмо является заменой выписке из банка, т.е. финансовыми гарантиями.

ВАЖНО: если имеется хороший счет в банке (от 100 000 рублей), спонсорское письмо НЕ НУЖНО ни для одной категории из вышеперечисленных. Спонсор необходим, когда у туриста собственных средств на пребывание в другой стране нет.

ЛАЙФХАК: если счет пуст/мало денег, а спонсора искать неудобно, возможно ваш добрый друг/родственник одолжит недостающую сумму – киньте ее на счет и сделайте выписку. После можно сразу снять и вернуть 🙂

Скачать можно в статье ниже

Документы для шенгенской визы

Для минимизации рисков получить отказ в визе потенциальный турист должен подготовить стандартный набор документов:

  • анкета
  • фото
  • загранник – действующий+старый, если в нем были шенгенские визы за последние 5 лет
  • внутренний паспорт (копия)
  • бронь жилья и билетов
  • медстраховка на время въезда и пребывания на территории Евросоюза
    (купить ее выгоднее онлайн – на Черехапе или Сравни.ру)
  • справка с работы/из учебного заведения/пенсионное удостоверение
  • финансовые гарантии – чаще всего это выписка с банковского счета или спонсорское письмо
  • свидетельство о рождении для детей до 14 лет
  • согласие на выезд несовершеннолетнего ребенка от родителя (или обоих родителей), который не сопровождает его в поездке. Данный документ необходимо заверить нотариально. Если родитель сопровождает ребенка только частично, например, папа находится уже заграницей, а ребенок с мамой присоединяются позже, согласие все равно нужно.

Кто может стать спонсором?

Разные страны придерживаются разных правил относительно того, кто может выступить в качестве спонсора. Визовые центры Италии, Франции и Германии настаивают на обязательном родстве между спонсором и заявителем.

Испания, Греция, Чехия более лояльны: спонсором может стать любой человек, имеющий финансовые возможности, в т. ч. НЕ родственник.

Великобритания рассматривает в качестве спонсора организацию, родственников и друзей заявителя на визу, которые во время его пребывания в GB будут также находиться на территории страны.

Требования для спонсорского письма

Как написать спонсорское письмо? Заявление делается в свободной форме и оформляется в печатном виде. Спонсор расписывается лично. Перед составлением письма необходимо проверить на сайте визового центра конкретной страны, на каком языке они принимают документы к рассмотрению.

Общие моменты, которые должны быть отражены в спонсорском письме:

  • ФИО и данные загранпаспорта спонсора
  • Фраза о готовности оплатить все расходы по предстоящей поездке
  • Страна назначения
  • Даты поездки
  • ФИО и данные загранпаспорта спонсируемого
  • Дата составления спонсорского письма
  • Подпись спонсора

Нужно ли письмо от спонсора заверять нотариально? Нет, не нужно. Таких требований к документу страны шенгена не выдвигают.

Образец спонсорского письма для шенгенской визы

Спонсорское письмо для визы в Испанию может выглядеть вот так:

Заголовок: Спонсорское заявление
Текст: Я, ***, паспорт ***, выдан ***, дата выдачи ***, дата окончания срока действия ***, проживающий(-ая) по адресу ***,
спонсирую поездку моего сына/сестры/родителя/друга ***, паспорт ***, выдан ***, дата выдачи ***, дата окончания срока действия ***, проживающего (-ей) по адресу ***, в Королевство Испания в период с *** по ***.
Все расходы, связанные с поездкой, обязуюсь в полном объеме взять на себя.
Число.
Подпись.

Предоставить спонсорское письмо в Испанию можно на русском или испанском языках. В Чехию и Грецию образец будет выглядеть также, за исключением названия страны.

Где искать недорогую страховку для визы?

Частая ошибка многих туристов – это покупка страховки непосредственно перед визовым центром или внутри, где далеко не самые дешевые предложения. Сделать страховку онлайн – это дело 5 минут и нескольких сотен рублей. Зайти на сайт, выбрать нужную опцию и вбить свои данные можно и через смартфон.

В моем списке – три проверенных сервиса; каждый раз я сравниваю, где условия выгоднее:

Cтраховка на 7-10 дней обходится в 500-800 рублей. Я обычно делаю выбор в пользу солидных компаний, у которых нет проблем с выплатами в страховых случаях. Например, АльфаСтрахование. При этом цена у них совершенно средняя. Более экономичный вариант предлагает Уралсиб. Разумеется, для шенгенской визы подходит любой, главное, что бы покрытие составляло от €30 000.

Список документов к спонсорскому письму (приложения)

Помимо самого спонсорского письма для визы, образец 2020 года которого представлен выше, спонсору необходимо предоставить в визовый центр следующие приложения:

  • справка с места работы на официальном бланке организации, с указанием должности и уровня заработной платы
  • выписку с банковского счета за последние 3 месяца
  • копию загранпаспорта
  • документ, подтверждающий родство со спонсируемым (свидетельство о рождении, о браке), если таковой требуется

Особенности письма в разных странах шенгена

Несмотря на общую зону визового контроля, политика разных стран Евросоюза относительно требований к спонсорам отличается.

🇮🇹 Оформить спонсорское письмо в Италию можно только при условии совместного путешествия спонсора и тех, кого он спонсирует. Это должно быть подтверждено бронью билетов и жилья. Обязательно наличие родства. Спонсор должен быть или родителем, или супругом человека, запрашивающего визу. Язык письма: английский или итальянский.

Путешествие во Францию заявителя на визу и его спонсора не обязательно должно быть совместным. Однако, французы также настаивают на близких родственных связях (родители, дети, бабушки/дедушки, супруги). Все сопроводительные документы должны быть на английском языке или французском.

Спонсорское письмо в Грецию и Чехию схоже с испанским. Эти страны не настаивают на родстве со спонсором. Оплатить поездку может не родственник. Приемлем документ на русском языке.

Великобритания, которая в обозримом будущем может перестать быть членом Евросоюза, не относится к шенгенской зоне. Британцы требуют оформлять отдельную визу. И браться за это дело нужно, вооружившись знанием английского языка. Потому как вся информация на официальном сайте идет на английском. Само собой, и спонсорское письмо составляется на языке Шекспира.

Спонсорское письмо на ребенка

Один из наиболее частых случаев, когда пишется спонсорское письмо – получение шенгена для ребенка. Особенности российской действительности таковы, что у несовершеннолетних редко есть счет в банке. Хотя некоторые европейские страны (в частности, Норвегия) подчеркивают приоритет собственных финансовых гарантий для каждого путешественника, включая детей, чаще всего в этих случаях спонсором выступает один из родителей.

Если у ребенка все же есть счет, на котором достаточно средств для поездки, спонсорское письмо не нужно. Кроме этого, родитель может не оформлять письмо, если ребенок до 14 лет путешествует и с отцом, и с матерью. Что подтверждено бронью билетов и жилья.

Образец спонсорского письма на ребенка

Образец спонсорского письма для шенгенской визы на ребенка в 2020 году мало чем отличается от того же документа для взрослого. Скачать образец можно выше, дополнив его фразой о родстве с несовершеннолетним.

Если один из членов семьи выступает спонсором для нескольких человек, то можно написать одно письмо, перечислив там всех, кому требуется спонсорство.

Личный пример: в ноябре 2017 я оформляла испанскую визу для себя и ребенка. Я не работаю, счета в банке нет ни у меня, ни у ребенка. Муж написал нам спонсорское письмо (одно на двоих), предоставил справку о доходах с работы, выписку с банковского счета за последние 3 месяца и копию загранпаспорта с открытым шенгеном. Визы дали.

Спонсорское письмо на английском языке

В ряде стран – Италия, Франция, Великобритания – спонсорское письмо должно быть составлено либо на родном языке страны, выдающей визу, либо на английском. Опасаться этого не нужно и заказывать перевод в специализированном бюро необходимости тоже нет. В интернете можно легко найти образец спонсорского письма для визы на английском.

Пример на английском

I, ***, passport ***, guarantee full financial support to my wife/husband/daughter/son/ect. *** during his/her visit to Italy from *** till ***. Contact phone number ***.
Число.
Подпись.

Заполнение заявления необходимо производить по данным загранпаспорта.

Наши советы

✓ При наличии сомнений, касательно необходимости предоставления спонсорского письма для шенгена, лучше уточнить информацию в консульстве конкретной страны. Политика разных стран в этом вопросе может немного различаться.

✓ Разобраться что к чему может любой человек, имеющий выход в интернет и соответствующую мотивацию. Не нужно думать, что агентства, предлагающие свои услуги по получению виз, имеют какие-то особые знания и полномочия. Система рассчитана прежде всего на частных туристов.

✓ Лайфхак про пользу заблаговременной подготовки документов. Никогда(!) не фотографируйтесь в визовом центре без веских на то оснований. Там нет фотографа, который наклонит голову в нужную сторону. Стоит автомат. Нужный снимок удается сделать едва ли с третьего раза. И то не всем! Неудачные попытки оплачиваются.

✓ Основные моменты, на которых «начинающий» турист может «срезаться» это:

  • медстраховка и фото, не сделанные заранее;
  • оформление, нотариальное заверение и перевод на английский документов, в которых нет необходимости.

Потратив пару часов времени на изучение вопроса, можно сэкономить не баснословную, но приятную сумму денег. И потратить ее на лишнюю бутылку вина в том же путешествии.

Кстати, а куда путешествуете? Возможно, найдется что-то полезное в наших статьях про:

Спонсорское письмо для шенгенской визы

Те, кто не может подтвердить свою финансовую независимость самостоятельно (студенты, пенсионеры и безработные), должны представить в посольство спонсорское письмо. Многие не всегда знают, как правильно оформить письмо и кого взять в качестве поручителей, т. е. спонсоров.

Какие документы надо оформлять для получения разрешения въезда в страны ЕС

Набор в 2020 году стандартный для всех стран:

  • Визовое заявление (анкета) оформленное и подписанное.
  • Цветные фотографии — стандартный размер 35*45 мм, без очков, открытые глаза и уши.
  • Бронь отеля или апартаментов.
  • Билеты в обе стороны.
  • Медицинская страховка. Минимальная сумма покрытия — 30 000 евро. Страховка должна действовать весь период нахождения на территории Европейского союза.
  • Выписка из финансового учреждения или спонсорское письмо как финансовые гарантии.
  • Данные о рождении ребёнка, которому нет 14.
  • Письменное разрешение на выезд ребёнка от его родителей(если ребенок поедет без их сопровождения).
  • Загранпаспорт + его копия.

Для рассмотрения заявки необходимо оплатить консульский сбор в размере 35 евро. Обращаясь в частную компанию, стоит учитывать, что они возьмут дополнительную плату за свои услуги.

Анкета для получения шенгенской визы

В чём смысл спонсорского письма для шенгенской визы в 2020 году

Для оформления шенгенской визы необходимо предоставить справку из банка с нужным количеством средств на счету. Для поездок в Европу необходимо иметь на карте достаточно денег с примерным расчетом 50 евро (точную сумму можно узнать на сайте посольства страны) на каждый день, проведенный в стране ЕС.

И если в случае работающего туриста все понятно — нужна справка с работы с указанием оклада, то для студентов, пенсионеров и безработных требуется письменное поручительство. Спонсорское письмо подтверждает легальность наличия денежных средств у заявителя.

Пример спонсорского письма

Вверху обязательно должен прописываться адрес консульства или посольства.

Я, Кизилов Евгений Ефремович, дата, место рождения, паспорт, адрес проживания, обязуюсь взять на себя затраты дочери, Кизиловой Аллы Евгеньевны, дата рождения, паспорт, адрес проживания, во время её выезда во Францию на период с 06.07.2018 до 20.07.2018. Обязуюсь возместить затраты, необходимые для поездки.

Мой номер телефона: 99999

Форма спонсорского письма для обращения за визой в консульство Франции

Образец написания спонсорского письма на английском языке

В отдельных случаях требуют перевести письмо с русского на английский. Форма письма на английском достаточно проста. Если нет возможности написать самостоятельно, можно воспользоваться услугами переводчика.

Кому нужно делать спонсорское письмо

Его нужно оформлять для таких категорий населения:

  • Пенсионеру.
  • Человеку без трудоустройства.
  • Трудоустроенному, но с низкой официальной зарплатой.
  • Безработному студенту.
  • Лицу, не достигшему совершеннолетия.

Полезное видео. Как можно получить шенгенскую визу во Францию, не имея справки с работы. Рекомендуем посмотреть.

Кто имеет право быть спонсором

Здесь могут быть различные варианты в 2020 году:

  • Папа, мама.
  • Взрослые дети.
  • Бабушки, дедушки, дяди, тёти.
  • Опекун.
  • Потенциальный работодатель на территории ЕС.
  • Гражданские жена или муж (не всегда и не везде).

Вернуться к оглавлению

Образец спонсорского письма для визы в Испанию, где поручителем выступает муж

Какие данные нужно указать в письме

Данные нужно подавать правдивые и достоверные:

  • Куда совершается поездка, какие государства будут транзитными.
  • Когда планируется въехать и покинуть страны.
  • Данные родителей, если несовершеннолетний путешествует один.
  • Адресные данные поручителя и соискателя, плюс данные паспортов.
  • Уровень доходов поручителя.
  • Если поручитель – представитель фирмы, то нужна информация по компании и указание того, какие именно расходы планируют оплачивать.
  • Какие связи между выезжающим и его поручителем, родственники ли они.

Пример письма, когда поездка осуществляется за счёт родителей

Как правильно оформлять документ

Потенциальный поручитель, скорее всего, попросит прислать для оформления шенгена пример спонсорского письма. Есть несколько особенностей:

  • Подаётся в свободной форме.
  • Информация должна быть правдивой и достоверной. Если посольство заподозрит неправду, то в визе откажут.
  • Одно написанное письмо может распространяться на группу людей или на всю семью.
  • Спонсорское письмо можно набрать на компьютере, распечатать и поставить подпись.
  • Если есть сомнения в необходимости составления такого письма, уточните этот момент в посольстве или консульстве.

Письмо можно оформлять на русском языке. Однако могут потребовать перевод текста на английский язык или на язык своей страны.

  • Помарок и исправлений в тексте делать нельзя.
  • В текст надо вписывать фразы, почему поручитель соглашается оплачивать расходы соискателя визы.
  • Заверять письмо официально необязательно, но желательно.

Образец спонсорского письма на английском языке

Образцы и примеры

Шаблон спонсорского письма для визы есть на сайтах официальных визовых центров. Также образцы подобных писем можно скачать и на нашем сайте.

Образец спонсорского письма для визы во Франция, где поручителем выступает муж, скачайте здесь. Перевод письма на английский язык — здесь.

Какие документы нужно дополнительно прилагать

В первую очередь, это:

  • Копии страниц паспорта поручителя (внутреннего и заграничного).
  • Официальный документ с работы поручителя о его заработной плате. В данной справке должны быть выписки о начислении денег за 3-6 месяцев, подпись бухгалтера и реквизиты организации.

Пример справки с места работы для спонсорства

Заплата поручителя должна быть не менее 25 тыс. руб. Для каждых суток пребывания спонсируемому выделяется не менее 50 евро.

  • Если спонсор работает частным образом, то должно быть приложено свидетельство о налоговом учёте и о регистрации фирмы.
  • Данные о финансовом положении поручителя должны быть представлены в виде справки о зарплате (действует один месяц), а также о движении средств за последнее время. Кроме этого, должна быть информация о том, сколько денег в данный период на счету.

Вернуться к оглавлению

Как правильно оформить письмо, если путешествует ребёнок

Нужно учесть определённые нюансы:

  • Поручителями могут выступать лишь прямые родственники – родители или бабушки с дедушками. Братья или сёстры с дядями и тётями не подходят.
  • Если у ребёнка фамилия не соответствует родительской, то нужно приложить документ, подтверждающий их родство – свидетельство о разводе и новом браке, данные о рождении ребёнка и др.

Подробнее о написании спонсорского письма для ребёнка — читайте на нашем сайте.

Как оформить шенгенскую визу ребёнку? Какие документы нужны? Ответы на эти и другие вопросы — в следующем видео.

Особенности по оформлению письма в разных странах Шенгенской зоны

  • Наличие родственных связей обязательно.
  • Язык письма — итальянский или английский.
  • Все документы заверяются у нотариуса.
  • Кроме этого, нужна справка из банка о движении счетов спонсора за последние три месяца.
  • Ехать вместе с поручителем не обязательно.
  • Оформлять письмо надо на французском или английском.
  • Родственные связи обязательны.
  • Доходы поручителя должны быть не менее 40 тыс. руб. за месяц.

Страны Шенгенского соглашения на карте

Греция, Чехия, Испания:

  • Наличие родства не нужно.

Чтобы получить визу для посещения территории Чехии нужно предоставить не только справку о сумме денежных средств на банковском счете, но и данные об их движении в течение последних 3 месяцев.

  • Требуется перевод на английский язык.
  • В нотариальной конторе заверять его не нужно. Если спонсор не родственник, то в письме нужно подробно объяснить, почему осуществляется спонсорство.

Вернуться к оглавлению

Можно ли обойтись безработному без поручителей и спонсоров

Можно, если у безработного лица есть хороший счёт в банке. Нужно учитывать, что проверяющий будет просматривать движение средств на счёте за последние месяцы. Если сумма поступила за один раз, то возникнут подозрения.

Выписка с банковского счёта для оформления визы

Как получить шенгенскую визу, не имея постоянного места работы и высокого заработка, — смотрите об этом в следующем видео.

Спонсорское письмо на визу во Францию в 2020 году

При планировании поездки во Францию необходимо учесть, пакет документов для получения визы должен содержать информацию о финансовой гарантии поездки. В перечне документов на получение шенгенской визы отсутствует такой вид документа, как спонсорское письмо. Однако документ успешно используется в дипломатической практике при выдаче разрешения на въезд во Францию. Официальным источником существования такого обязательства является Визовый кодекс ЕС.

Спонсорским письмом называется документ, содержащий письменную гарантию финансирования поездки для конкретного человека. В нем заявитель возлагает на себя финансовое обязательство спонсировать путешествие и связанные с ним расходы

Документ составляется от имени физического лица или руководителя организации. Заявление о спонсировании поездки от частного лица подается, как правило, от лиц, состоящих в родственных связях с выбывающим. В случае спонсорской помощи от юридического лица, подтверждается наличие трудового соглашения со специалистом.

Случаи, когда подается спонсорское письмо

Ситуация, когда выезжающий гражданин не может доказать возможность обеспечить финансирование собственной поездки не критична. В таком случае подготавливается и направляется в Консульство Франции спонсорское письмо. Письмо служит гарантом возврата путешественника в собственную страну. С юридической стороны, документ является обязательством спонсора, что без ущерба для бюджета французского государства, он может оплатить расходы на перелет, проживание и медицинское обеспечение.

Спонсорское письмо подается в консульство Франции одновременно с пакетом документов для получения визы. Для того, чтобы снизить риск отказа в визе, письмо должно быть составлено грамотно и профессионально.

Какие указываются сведения

В письме указывается полная информация, на основании которой консульскому работнику достаточно оценить состоятельность поездки.

Документ должен быть лаконичным и содержательным, максимально точно сообщающим цель его написания. Регламентированного образца не существует. На практике используется отработанная структура, которую целесообразно использовать при подаче документов.

Во вводной части (шапке) пишется наименование органа, которому адресовано письмо.

В текстовой части письма указываются:

– личные данные заявителя;

– контакт для связи;

– обязательство о гарантии оплаты расходов, связанных с поездкой;

– данные о человеке, которому оказывается спонсорская помощь;

– период времени, в который будет оказана материальная поддержка.

Дополнительно читайте по данной теме:

Для кого пишется письмо

Заручиться подтверждающим письмом от спонсора могут лица, которые планируют поехать во Францию, однако не имеют стабильных источников дохода.

К ним относятся:

– лица, не имеющие официальную работу, либо безработные;

– обучающиеся в образовательных учреждениях (школьники, студенты);

Спонсорским письмом возможно подтвердить расходы и лицам, которые имеют официальные доходы, однако их сумма несоизмерима с расходами от предстоящей поездки. К таким категориям относятся лица с низкими заработными платами, либо лица, получающие социальные выплаты от государства (например, инвалиды).

При получении визы прикладывается выписка из банка о том, что на счету имеется достаточно средств для поездки, в соответствии с минимальными требованиями на суточные расходы для Франции.

В случае, если на счете имеется только средства для частичной оплаты расходов, можно заручиться спонсорской помощью от родственников. Письмо дает информацию о финансовой состоятельности путешественника.

Кто будет спонсором

Дипломаты оценивают финансовую помощь в том случае, если она предлагается от ближайших родственников (родители, муж, жена, дети) претендента на визу. Спонсорское письмо может исходить и от работодателя, который приглашает на работу. Работодатель гарантирует, что готов понести расходы на перелет и проживание приглашенного специалиста.

Приложения

В качестве подтверждающих документов к заявлению о спонсорстве прилагаются:

– документы, подтверждающие личность спонсора;

– доказательство родственных связей с выбывающим;

– сведения о достаточных доходах заявителя – спонсора (справка с места работы, справка о доходах, выписка из банковского счета);

– учредительные документы для организации и трудовой контракт.

Образец спонсорского письма на визу в 2020 году

Видео


Шенгенская виза — оформление справки для неё

Новые правила шенгенской визы 2020

Новые правила получения шенгенской визы вступят в силу 2 февраля 2020 года. Одно из главных нововведений — подавать документы на визу можно будет за полгода, сейчас это возможно только за три месяца до поездки. Изменятся и сами бланки анкет — появятся новые пункты о целях поездки, а также необходимо будет указать полный список стран, которые туристы планируют посетить. Большинство консульств в России дадут первую визу ровно на срок поездки. Стоимость въездного документа для россиян останется прежней — €35 .

Главные изменения, которые уменьшат путаницу с продолжительностью действия обновленного или продленного документа:

  • система оформления станет единой для всех стран ЕС без исключения;
  • сразу получить мультивизу на длительный срок будет нельзя;
  • получение 3-х однократных виз. Оформляются они в 90% строго под даты поездки (выдаются в течение 24 месяцев). На этом этапе ее длительность действия составит 12 месяцев;
  • затем производится оформление шенгена уже на 2 года (снизить продолжительность по новым правилам не получится);
  • следующий шаг – шенгенская виза на максимальный срок, который составляет 5 лет (с условием, что в течение прошедших 36 месяцев выдавалась мультивиза на 2 года).

Если нужно посетить сразу несколько стран, то новые правила шенгенской визы 2020 оставляют в действие прежние особенности получения: основной страной для пребывания (проживания) должна быть указана та, которая выдавала разрешение. Это означает, что испанская виза предполагает, что посещение этой страны состоится в обязательном порядке. Также общее количество времени должно быть разделено между странами так, чтобы большее их количество приходилось именно на Испанию. Если нарушить это условие, то рассчитывать на увеличение срока действия визы при следующем обращении не придется.

Шенген по-новому: Чего жать россиянам

Шенген – очень популярная тема туристов и путешественников. Виза в Европу требует пакета документов и правильно заполненную анкету.

Как сделать шенген? Как правильно заполнить анкету на шенген? Всех беспокоят подобные вопросы и сегодня я отвечу на них!

Расскажу, а главное – покажу, как происходит оформление визы, как заполняется анкета на шенгенскую визу. Надеюсь, это видео вам поможет в оформлении и самому получить шенген!

Когда документы будут полностью готовы, можем незамедлительно идти на сайт визового центра и записаться на подачу документов.

Приведены Список документов для Шенгенской визы, Анкета для шенгена, Образец спонсорского письма, справка с работы для получения Шенгенской визы, дан образец справки с работы .

Как получить Шенгенскую визу на 1 год? | Куда лучше открыть визу? | Шенген самостоятельно

Список документов для Шенгенской визы

Для получения Шенгенской визы, сдают в Посольство (или официальный Визовый центр выбранной страны) такой примерный набор документов:

Документы для получения шенгена

Образец спонсорского письма

Я, Сергей Николаевич Иванов, 21.09.1961 г.р., паспорт серия 77 01 № 101101, выдан УВД Тверского района г. Кирова 11.05.2004 года, код подразделения 971-001, обязуюсь оплатить туристическую поездку моей дочери Лавровой Светланы Сергеевны, паспорт серия 79 02 № 109109, выдан УФМС РФ по Тверскому району г. Кирова 22.05.2012 года, в Испанию с 01.06.2017 по 20.06.2017 и гарантирую возмещение дополнительных трат, понесенных в этой поездке.

Со мной можно связаться по телефону +7 922 199 01 02

07.05.2017 Иванов С.Н.

Справка с работы для получения Шенгенской визы, образец

В наше время почти любой из нас может путешествовать по всему миру, знакомится с природой и традициями новых государств. Но не многие знают, что для получения Шенгенской визы потребуется справка с места работы для визы. Так уж сложилось, что в большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение виз, требуют предоставления справки с места работы .

К оформлению такой справки с работы нужно подойти грамотно, потому что от этого зависит, получите вы долгожданную визу в другую страну или нет. Каждый документ оформляться в соответствии с существующим нормам и правилами, причем разные страны устанавливают свои правила оформления бумаг.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

Данная справка необходима для подтверждения фактического места работы, должности, стажа и размера заработной платы сотрудника. Оформляется она на фирменном бланке, в свободной форме, обычно на листе А4. Главное, что она должна содержать, – это данные компании (юридические), адрес и телефоны. Справка с места работы подписывается директором и заверяется печатью.

Объем сведений, которые будут указаны, как правило, зависит от требования посольства той или иной страны. Но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: Вашу должность и Ваш доход в месяц или средний доход за год. Кроме этих сведений в справке указывают её номер, дата и место её составления.

Справка с места работы для визы должна быть заверена круглой печатью фирмы, подписью директора, и желательно, бухгалтера. Если Вы сами являетесь директором фирмы, Вашу справку должен подписать заместитель директора, потому что это будет правильно понято визовым офицером.

Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать сотруднику документ по прошествии трех рабочих дней после письменного обращения за справкой. В заявлении причину предоставления справки можно и не называть, тогда справка будет выдана по месту требования.

Справка с места работы для визы может потребоваться и на английском языке. Ну, а если поездка за границу оплачивается кем-то другим, например, одним из родственников, в этом случае возможно понадобиться подтвердить и его финансового благосостояния: справка с места работы и выписка со счета.

Имейте, пожалуйста, ввиду, что не нужно предоставлять «липовый» документ, потому что визовые отделы уделяют пристальное внимание проверке указанных данных, у них много способов узнать вашу реальную заработную плату. Поэтому, если будут указаны неверные сведения, велика вероятность вообще не получить визу.

Еще раз отметим, что Справка с места работы для визы должна состоять из следующей информации:

  • реквизиты компании, где работает сотрудник: адреса, телефоны,
  • данные о самом сотруднике: его должность, доход в месяц или средний доход за год.

Лучше всего указывать доход за последний год или хотя бы за последние три месяца. И еще, чем выше заработная плата, тем больше вероятность, что вы получите визу. Однако стоит помнить, что получить визу в Шенгенскую зону можно при наличии заработной платы в 12000, а вот для поездки в США в справке должен указываться доход не ниже 30000 рублей.

Справка с места работы для визы должна подписываться руководителем. Желательно, но не обязательно, чтобы в ней расписался и бухгалтер. В левом нижнем углу документа нужно указать сведения о человеке, который готовил этот документ и который может подтвердить информацию, указанную в справке. Предупредите этого сотрудника о возможном звонке, чтобы он своевременно подтвердил данные. Каждая справка отмечается определенным номером и регистрируется. Лучше всего, чтобы указывался срок примерно месяц-полтора до планируемой поездки.

Образец справки с работы

Общество с ограниченной ответственностью «Газпром и Ко»

190001, Москва, Южное ш., д. 1, тел. (495) 754-25-24

ОГРН 7756646454999 ИНН / КПП 7725534224 / 772401001

Исх. № ___ от « » ___________ 2013 г.

В Генеральное консульство Чехии в Москве

Настоящим документом подтверждаем, что Иванова Татьяна Ивановна работает в ООО «Газпром и Ко» в должности менеджера по подбору клиентов с 1 сентября 2002 года с ежемесячным окладом 42500 рублей.

В период с 1 июля по 15 июля Ивановой Татьяне Ивановне предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и заработной платы.

Генеральный директор Петров С.А.

Главный бухгалтер Сидорова Е.А.

Исполнитель: Никишина Екатерина

тел. (495) 123-33-78

Справка с места работы для визы может действовать разное количество времени – это зависит от страны, куда планируется поездка. Например, для оформления визы в Италию документы должны быть выданы не позднее 30 дней до момента подачи документов в консульский отдел.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

  1. СПРАВКА о ЗАРПЛАТЕ о ДОХОДАХ с МЕСТА РАБОТЫ, ОТДЕЛ КАДРОВ
    Справка о льготном стаже. Справка о подтверждении стажа для назначения льготной пенсии. Бланк справки о заработной плате с места работы за последние три месяца в ФЗН. Справка за два года для начисления пособий.
  2. ФОРМА СПРАВКИ о ДОХОДАХ сотрудника за 2 года Приказ 182н с июля 2013 г. новая
    Новая форма справки о доходах сотрудника за 2 года. Выдается с июля 2013 г.

Спонсорское письмо для шенгенской визы

Для выезда за границу может потребоваться спонсорское письмо для шенгенской визы. Это требование вызвано наплывом мигрантов в страны Европы, которые проникают в государства на законных основаниях и остаются без соответствующего разрешения.

Письмо-гарантия в обязательном порядке должно присутствовать среди основных документов, подаваемых на шенгенскую визу, если путешественник не может сам обеспечить свои расходы (проезд, проживание, питание и пр.). К таковым относятся: неработающие совершеннолетние, в том числе пенсионеры и домохозяйки, студенты и нетрудоспособные лица.

Это важно! Но в случае, если у этих категорий людей имеются личные средства в банке, то потребуется предоставление выписки о состоянии счета. Квитанции о покупке валюты или наличные средства не являются аргументом в пользу платежеспособности заявителя.

Как написать спонсорское письмо для шенгенской визы?

При необходимости написания спонсорского письма, следует обратить внимание на такие нюансы:

Личность спонсора

Большинство стран Шенгенского союза негативно относятся к финансовым гарантиям от человека, не являющегося родственником путешественнику. Хотя в крайних случаях это теоретически допускается.

Но следует быть готовым к отказу при таком положении дел. Идеальным вариантом будет спонсор, родство с которым можно легко доказать документально. Иногда достаточно письма от фирмы-работодателя либо принимающей стороны (в том числе и юридического лица – вуза или предприятия).

Содержание письма

Четкая форма спонсорского письма на визу Шенген не утверждена. Но в тексте должны быть четкие указания, на какой срок, в какую страну, с какой целью едет путешественник, а также вся контактная информация о спонсоре и путешественнике.

Язык написания

Текст спонсорского письма для шенгенской визы разрешено подавать на языке носителя – на русском, но предпочтительней иметь перевод на английский. Некоторые консульства отказываются принимать только русский вариант.

Об этом можно уточнить на сайте представительства страны, в которую планируется поездка. Бланк спонсорского письма для шенгенской визы на английском языке ищут через интернет или непосредственно на сайтах представительств стран шенгенского союза в РФ.

К тому же, больше доверия у визовых офицеров вызывает нотариально заверенный документ. Если спонсор – не родственник, юридическую силу имеет только бумага, подписанная в присутствии нотариуса.

Обязательные сопутствующие документы

К ним относятся:

  • ксерокопия всех заполненных страниц паспорта спонсора-гражданина РФ,
  • подтверждение наличия работы и стабильного источника дохода (индивидуальные предприниматели предоставляют справку о регистрации и постановке на учет в налоговую),
  • справка либо выписка с персонального банковского счета.

Минимальный размер заработка спонсора в каждом конкретном случае свой, но обычно составляет 500-600 евро в месяц. Именно такой суммы считается достаточно для поездки за границу.

Если таких средств не имеются, можно запросить в банке данные о передвижении средств. На всех документах должны быть мокрые печати и подписи соответствующих лиц.

Отдельно идут бумаги, подтверждающие факт родства (свидетельство о браке, о рождении). Если заявитель желает получить обратно оригиналы, следует сделать копии и заверить их у нотариуса.

Некоторые посольства выдвигают дополнительные требования по предоставляемым документам. Об этом можно уточнить непосредственно в консульствах или визовых центрах стран, в которые планируется путешествие.

Спонсор для нескольких человек

Спонсором может выступать один человек для нескольких путешественников. При этом письмо составляется также в единственном варианте с перечислением всех граждан РФ, которых будут спонсировать. Это удобно при путешествии семьи, где только один человек имеет стабильный заработок.

Важно знать! Спонсорское письмо для шенгенской визы на ребенка до 14 лет не требуется.

Если он путешествует с родителями, то, естественно, что расходы ложатся на маму и папу. А в случае, если несовершеннолетний путешествует с третьими лицами или только с одним из родителей, то гарантией материального обеспечения служит нотариально заверенное разрешение на выезд.

Для подростков старше 14 лет спонсирование необходимо. Выступить в качестве гаранта оплаты всех затрат могут родители, бабушки и дедушки, а также совершеннолетние братья и сестры, имеющие достаточно средств на своем банковском счете. При этом разрешения родителей на выезд остается обязательным.

Образец спонсорского письма для шенгенской визы 2020

Подсказать, как написать спонсорское письмо для шенгенской визы могут непосредственно в консульстве либо в визовом центре. Но обычно оно состоит из «шапки» – в верхнем правом углу указывается организация, для которой написан документ и лицо, его составившее; содержание; подпись и дата.

Содержание сводится к следующему тексту:

  • ФИО спонсора, его дата рождения, номер и серия паспорта, прописка и гражданство;
  • подтверждение согласия оплатить затраты конкретного человека;
  • паспортные данные путешественника;
  • сведения о родстве (если оно имеется);
  • период поездки и направление;
  • цель путешествия и маршрут.

Оплатить поездку частично не получится. К такому виду гарантий относятся крайне негативно.

Образец спонсорского письма для шенгенской визы в электронном виде можно скачать с интернета либо запросит бумажный вариант в визовом центре. Но гораздо важнее, чтобы сопроводительные документы были оформлены правильно и имели юридическую силу. Например, справка с места работы действительна в течение 1 месяца, иначе требуется заказывать другую.

Но отсутствие четких требований к письму не лишает его значения. Без этого документа и финансового обеспечения лично путешественником, скорее всего, будет отказано в визе. Наличие запрета на въезд в одну из стран Шенгена чревато такими же ответами от консульств других стран этого международного союза. Поэтому, следует подойти серьезно как к выбору непосредственно спонсора, так и к написанию самой бумаги и прикреплению к ней сопутствующих данных.

Как составить спонсорское письмо для шенгенсокой визы?

Некоторые пугаются этого требования, так как оно представляется чем-то страшным и сложным. В реальности это всего лишь стандартный документ, который к тому же требуется для немногих.

В каких случаях оформляется?

Кому нужно оформить спонсорское письмо для шенгенской визы:

  • детям с 14 лет;
  • студентам с небольшим уровнем заработка либо его отсутствием;
  • гражданам на пенсии при отсутствии работы;
  • людям без работы, в том числе и находящимся на иждивении (домохозяйкам, женщинам в декретном отпуске);
  • нетрудоспособным категориям населения.

Сумма поддержки спонсора должна полностью покрывать затраты на поездку. Под ними обычно понимаются расходы на транспорт, апартаменты или отель, питание, экскурсии.

Частичная помощь заявителя не допустима. В этом случае письмо теряет свою силу.

Всем приведенным выше категориям лиц придется просить о спонсорской поддержке своих родственников или друзей.

Но есть одно важное исключение: при наличии собственного счета в банке с приличной суммой у заявителя, вместо спонсорского письма подойдет выписка из банка. Это исключение действует даже при отсутствии подтвержденного заработка.

Кто может стать спонсором?

От типа запрашиваемой шенгенской визы будет зависеть, кто может быть спонсором для оформления документов.

Не все посольства обращают внимание на степень родства, хоть иногда это может стать причиной отказа.

Рассмотрим самые распространенные ситуации:

  1. При получении туристической визы спонсорами имеют право братья, сестры и сами родители.
  2. На получение деловой визы спонсорские обязанности могут брать на себя руководители фирм, а также принимающая сторона.
  3. Для гостевой визы принимающая сторона финансирует заявителя.
  4. Абсолютно любой платежеспособный россиянин имеет право быть спонсором поездки. Для этого потребуются дополнительные документы, о которых расскажем ниже.

Один член семьи может нести ответственность за нескольких родственников. Его прибыль должна покрывать пребывание в стране из расчета 60 евро в сутки на человека.

В такой ситуации составляют всего одно письмо с именами всех членов семьи.

Советы по оформлению, образец заполнения

Письмо пишется в свободной форме на белом листе формата А4 с указанием главных моментов, подтверждающих обязательства спонсора перед заявителем.

Нет единого правила, как написать спонсорское письмо для шенгенской визы. Можно написать от руки, а можно напечатать. Внизу не забудьте поставить подпись, расшифровать ее и указать дату.

В любом случае текст спонсорского письма должен включать:

  • название консульства страны, в которую планируется визит;
  • ФИО самого спонсора и его подопечного;
  • номер и серия гражданского паспорта сначала спонсора, потом заявителя;
  • если имеется загранпаспорт, его данные;
  • обозначение степени родства с заявителем;
  • перечисление всех расходов, которые несет спонсор за спонсируемого.

При запросе на мультивизу, нужно гарантировать несение затрат и в последующие разы.

Для большей гарантии успешного результата письмо можно составить в двух вариантах: русском и национальном языке той страны, куда планируется визит.

Скачать типовой бланк письма можно здесь.

Образец спонсорского письма для шенгенской визы

Сопроводительные документы

Соберите ряд подтверждающих бумаг, доказывающих финансовую состоятельность самого спонсора и его возможность нести расходы.

Родство требуется подтвердить официально. Когда муж берет ответственность за жену, нужно приложить свидетельство о браке, вместе с заверенной копией.

Для людей, не состоящих в официальных отношениях, например, гражданский брак, придется заверить спонсорское письмо в присутствии нотариуса.

Итак, полный список:

  • копии заполненных страниц гражданского и заграничного паспорта;
  • заверенная копия свидетельства о рождении или браке;
  • индивидуальные предприниматели предоставляют копию свидетельства о регистрации и постановке на учет в налоговую службу.
  • справка с работы, с указанием должности гражданина, нужна подпись генерального директора, главного бухгалтера, печать организации;
  • справка о заработной плате (необходимый минимум для спонсора от 500 до 700 евро, сумму устанавливает каждое государство отдельно);
  • выписка из банка о передвижениях финансовых средств за последние три месяца.

Письмо и прилагаемые справки действуют не более 30 дней, поэтому лучше готовить документы накануне визита в консульство.

Каких ошибок нужно избежать?

Самой распространенной ошибкой является неправильный выбор спонсора. Если у такового имеются уголовные преследования или наличие долгов, лучше найти другого спонсора.

Поддельные справки о доходах и с места работы тоже повредят делу.

Точно определите цель визита и сроки поездки, у принимающей страны должны быть четкие представления, зачем и на какой период планируется поездка.

Избегайте больших объемов текста, разделяйте на абзацы. Не пользуйтесь профессиональными выражениями и жаргонизмами, пишите простым понятным языком.

Благоприятное впечатление на сотрудника консульства сыграет не последнюю роль в принятии решения.

Особенности письма для ребенка, образец заполнения

Спонсором для ребенка могут быть:

  • мама или папа;
  • бабушки и дедушки;
  • совершеннолетние родственники в этой семье.

Главным условием остается нужная сумма средств на счетах.

Для двоих детей разные родители должны выступать лицами, гарантирующими расходы: мать для одного, отец для другого.

Спонсорское письмо должно сопровождаться тем же пакетом документов, который описан выше, со всеми выписками и справками.

Кроме самого спонсорского письма к пакету документов на шенгенскую визу прикладывается и доверенность от родителей на вывоз ребенка.

Нет необходимости составлять письмо для детей младше 14 лет.

Скачать типовой бланк письма на ребенка можно здесь.

Пример спонсорского письма на ребенка для оформления шенгенской визы

Как проверяется информация в спонсорском письме?

Консульство легко может проверить достоверность предоставляемых персональных данных: паспорт, место регистрации, работодателя.

Когда возникают подозрения в недостоверности предоставленных данных, вступает в работу специальный отдел по проверке. Как минимум это приведет к увеличению сроков рассмотрения заявки. В худшем случае – вас ждет отказ.

Видео: Как правильно составить спонсорское письмо для визы в страны шенгена?

Для составления спонсорского письма для шенгенской визы не потребуется особых усилий. Главное, вызвать доверие у сотрудников консульства, для чего нужны только достоверные данные и справки.

Заранее поинтересуйтесь в выбранном представительстве страны обо всех требованиях и нюансах, предъявляемых к этому документу.

Читайте также:  Уровень жизни в Испании: цены на продукты, налоги и система здравоохранения
Ссылка на основную публикацию