Спонсорское письмо для шенгенской визы в 2022 — образец и требования
23 736 0 30.01.2020
Оформление шенгенской визы – последовательность простых и понятных действий. Вроде бы. Зашел на официальный сайт посольства страны, скачал список документов, собрал их, сдал в визовый центр – получил визу.
Куда уж проще? – думают европейцы, не ведающие, что зарплаты бывают трех цветов, а деньги могут храниться в трехлитровых банках из-под компота.
Подтверждение финансовой состоятельности – больной вопрос для многих россиян, собирающихся зарубеж.
Способы
Кому нужно спонсорское письмо?
Включить спонсорское письмо для визы в свой must-have пакет документов следует:
- всем нетрудоустроенным гражданам – фрилансерам, домохозяйкам
- трудоустроенным гражданам с зарплатой, стремящейся к прожиточному минимуму в РФ
- пенсионерам
- студентам
- несовершеннолетним детям.
Распространено мнение, что спонсорское письмо для шенгенской визы является альтернативой официальным источникам дохода. То есть работе. На самом деле, письмо является заменой выписке из банка, т.е. финансовыми гарантиями.
ВАЖНО: если имеется хороший счет в банке (от 100 000 рублей), спонсорское письмо НЕ НУЖНО ни для одной категории из вышеперечисленных. Спонсор необходим, когда у туриста собственных средств на пребывание в другой стране нет.
ЛАЙФХАК: если счет пуст/мало денег, а спонсора искать неудобно, возможно ваш добрый друг/родственник одолжит недостающую сумму – киньте ее на счет и сделайте выписку. После можно сразу снять и вернуть 🙂
Скачать можно в статье ниже
Документы для шенгенской визы
Для минимизации рисков получить отказ в визе потенциальный турист должен подготовить стандартный набор документов:
- анкета
- фото
- загранник – действующий+старый, если в нем были шенгенские визы за последние 5 лет
- внутренний паспорт (копия)
- бронь жилья и билетов
- медстраховка на время въезда и пребывания на территории Евросоюза
(купить ее выгоднее онлайн – на Черехапе или Сравни.ру) - справка с работы/из учебного заведения/пенсионное удостоверение
- финансовые гарантии – чаще всего это выписка с банковского счета или спонсорское письмо
- свидетельство о рождении для детей до 14 лет
- согласие на выезд несовершеннолетнего ребенка от родителя (или обоих родителей), который не сопровождает его в поездке. Данный документ необходимо заверить нотариально. Если родитель сопровождает ребенка только частично, например, папа находится уже заграницей, а ребенок с мамой присоединяются позже, согласие все равно нужно.
Кто может стать спонсором?
Разные страны придерживаются разных правил относительно того, кто может выступить в качестве спонсора. Визовые центры Италии, Франции и Германии настаивают на обязательном родстве между спонсором и заявителем.
Испания, Греция, Чехия более лояльны: спонсором может стать любой человек, имеющий финансовые возможности, в т. ч. НЕ родственник.
Великобритания рассматривает в качестве спонсора организацию, родственников и друзей заявителя на визу, которые во время его пребывания в GB будут также находиться на территории страны.
Требования для спонсорского письма
Как написать спонсорское письмо? Заявление делается в свободной форме и оформляется в печатном виде. Спонсор расписывается лично. Перед составлением письма необходимо проверить на сайте визового центра конкретной страны, на каком языке они принимают документы к рассмотрению.
Общие моменты, которые должны быть отражены в спонсорском письме:
- ФИО и данные загранпаспорта спонсора
- Фраза о готовности оплатить все расходы по предстоящей поездке
- Страна назначения
- Даты поездки
- ФИО и данные загранпаспорта спонсируемого
- Дата составления спонсорского письма
- Подпись спонсора
Нужно ли письмо от спонсора заверять нотариально? Нет, не нужно. Таких требований к документу страны шенгена не выдвигают.
Образец спонсорского письма для шенгенской визы
Спонсорское письмо для визы в Испанию может выглядеть вот так:
Заголовок: Спонсорское заявление
Текст: Я, ***, паспорт ***, выдан ***, дата выдачи ***, дата окончания срока действия ***, проживающий(-ая) по адресу ***,
спонсирую поездку моего сына/сестры/родителя/друга ***, паспорт ***, выдан ***, дата выдачи ***, дата окончания срока действия ***, проживающего (-ей) по адресу ***, в Королевство Испания в период с *** по ***.
Все расходы, связанные с поездкой, обязуюсь в полном объеме взять на себя.
Число.
Подпись.
Предоставить спонсорское письмо в Испанию можно на русском или испанском языках. В Чехию и Грецию образец будет выглядеть также, за исключением названия страны.
Где искать недорогую страховку для визы?
Частая ошибка многих туристов – это покупка страховки непосредственно перед визовым центром или внутри, где далеко не самые дешевые предложения. Сделать страховку онлайн – это дело 5 минут и нескольких сотен рублей. Зайти на сайт, выбрать нужную опцию и вбить свои данные можно и через смартфон.
В моем списке – три проверенных сервиса; каждый раз я сравниваю, где условия выгоднее:
Cтраховка на 7-10 дней обходится в 500-800 рублей. Я обычно делаю выбор в пользу солидных компаний, у которых нет проблем с выплатами в страховых случаях. Например, АльфаСтрахование. При этом цена у них совершенно средняя. Более экономичный вариант предлагает Уралсиб. Разумеется, для шенгенской визы подходит любой, главное, что бы покрытие составляло от €30 000.
Список документов к спонсорскому письму (приложения)
Помимо самого спонсорского письма для визы, образец 2022 года которого представлен выше, спонсору необходимо предоставить в визовый центр следующие приложения:
- справка с места работы на официальном бланке организации, с указанием должности и уровня заработной платы
- выписку с банковского счета за последние 3 месяца
- копию загранпаспорта
- документ, подтверждающий родство со спонсируемым (свидетельство о рождении, о браке), если таковой требуется
Особенности письма в разных странах шенгена
Несмотря на общую зону визового контроля, политика разных стран Евросоюза относительно требований к спонсорам отличается.
🇮🇹 Оформить спонсорское письмо в Италию можно только при условии совместного путешествия спонсора и тех, кого он спонсирует. Это должно быть подтверждено бронью билетов и жилья. Обязательно наличие родства. Спонсор должен быть или родителем, или супругом человека, запрашивающего визу. Язык письма: английский или итальянский.
Путешествие во Францию заявителя на визу и его спонсора не обязательно должно быть совместным. Однако, французы также настаивают на близких родственных связях (родители, дети, бабушки/дедушки, супруги). Все сопроводительные документы должны быть на английском языке или французском.
Спонсорское письмо в Грецию и Чехию схоже с испанским. Эти страны не настаивают на родстве со спонсором. Оплатить поездку может не родственник. Приемлем документ на русском языке.
Великобритания, которая в обозримом будущем может перестать быть членом Евросоюза, не относится к шенгенской зоне. Британцы требуют оформлять отдельную визу. И браться за это дело нужно, вооружившись знанием английского языка. Потому как вся информация на официальном сайте идет на английском. Само собой, и спонсорское письмо составляется на языке Шекспира.
 |
 |
| |
 |
| ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме |
- СПРАВКА о ЗАРПЛАТЕ о ДОХОДАХ с МЕСТА РАБОТЫ, ОТДЕЛ КАДРОВ
Справка о льготном стаже. Справка о подтверждении стажа для назначения льготной пенсии. Бланк справки о заработной плате с места работы за последние три месяца в ФЗН. Справка за два года для начисления пособий. - ФОРМА СПРАВКИ о ДОХОДАХ сотрудника за 2 года Приказ 182н с июля 2013 г. новая
Новая форма справки о доходах сотрудника за 2 года. Выдается с июля 2013 г.
Спонсорское письмо для шенгенской визы
Для выезда за границу может потребоваться спонсорское письмо для шенгенской визы. Это требование вызвано наплывом мигрантов в страны Европы, которые проникают в государства на законных основаниях и остаются без соответствующего разрешения.
Письмо-гарантия в обязательном порядке должно присутствовать среди основных документов, подаваемых на шенгенскую визу, если путешественник не может сам обеспечить свои расходы (проезд, проживание, питание и пр.). К таковым относятся: неработающие совершеннолетние, в том числе пенсионеры и домохозяйки, студенты и нетрудоспособные лица.
Это важно! Но в случае, если у этих категорий людей имеются личные средства в банке, то потребуется предоставление выписки о состоянии счета. Квитанции о покупке валюты или наличные средства не являются аргументом в пользу платежеспособности заявителя.
Как написать спонсорское письмо для шенгенской визы?
При необходимости написания спонсорского письма, следует обратить внимание на такие нюансы:
Личность спонсора
Большинство стран Шенгенского союза негативно относятся к финансовым гарантиям от человека, не являющегося родственником путешественнику. Хотя в крайних случаях это теоретически допускается.
Но следует быть готовым к отказу при таком положении дел. Идеальным вариантом будет спонсор, родство с которым можно легко доказать документально. Иногда достаточно письма от фирмы-работодателя либо принимающей стороны (в том числе и юридического лица – вуза или предприятия).
Содержание письма
Четкая форма спонсорского письма на визу Шенген не утверждена. Но в тексте должны быть четкие указания, на какой срок, в какую страну, с какой целью едет путешественник, а также вся контактная информация о спонсоре и путешественнике.
Язык написания
Текст спонсорского письма для шенгенской визы разрешено подавать на языке носителя – на русском, но предпочтительней иметь перевод на английский. Некоторые консульства отказываются принимать только русский вариант.
Об этом можно уточнить на сайте представительства страны, в которую планируется поездка. Бланк спонсорского письма для шенгенской визы на английском языке ищут через интернет или непосредственно на сайтах представительств стран шенгенского союза в РФ.
К тому же, больше доверия у визовых офицеров вызывает нотариально заверенный документ. Если спонсор – не родственник, юридическую силу имеет только бумага, подписанная в присутствии нотариуса.
Обязательные сопутствующие документы
К ним относятся:
- ксерокопия всех заполненных страниц паспорта спонсора-гражданина РФ,
- подтверждение наличия работы и стабильного источника дохода (индивидуальные предприниматели предоставляют справку о регистрации и постановке на учет в налоговую),
- справка либо выписка с персонального банковского счета.
Минимальный размер заработка спонсора в каждом конкретном случае свой, но обычно составляет 500-600 евро в месяц. Именно такой суммы считается достаточно для поездки за границу.
Если таких средств не имеются, можно запросить в банке данные о передвижении средств. На всех документах должны быть мокрые печати и подписи соответствующих лиц.
Отдельно идут бумаги, подтверждающие факт родства (свидетельство о браке, о рождении). Если заявитель желает получить обратно оригиналы, следует сделать копии и заверить их у нотариуса.
Некоторые посольства выдвигают дополнительные требования по предоставляемым документам. Об этом можно уточнить непосредственно в консульствах или визовых центрах стран, в которые планируется путешествие.
Спонсор для нескольких человек
Спонсором может выступать один человек для нескольких путешественников. При этом письмо составляется также в единственном варианте с перечислением всех граждан РФ, которых будут спонсировать. Это удобно при путешествии семьи, где только один человек имеет стабильный заработок.
Важно знать! Спонсорское письмо для шенгенской визы на ребенка до 14 лет не требуется.
Если он путешествует с родителями, то, естественно, что расходы ложатся на маму и папу. А в случае, если несовершеннолетний путешествует с третьими лицами или только с одним из родителей, то гарантией материального обеспечения служит нотариально заверенное разрешение на выезд.
Для подростков старше 14 лет спонсирование необходимо. Выступить в качестве гаранта оплаты всех затрат могут родители, бабушки и дедушки, а также совершеннолетние братья и сестры, имеющие достаточно средств на своем банковском счете. При этом разрешения родителей на выезд остается обязательным.
Образец спонсорского письма для шенгенской визы 2022
Подсказать, как написать спонсорское письмо для шенгенской визы могут непосредственно в консульстве либо в визовом центре. Но обычно оно состоит из «шапки» – в верхнем правом углу указывается организация, для которой написан документ и лицо, его составившее; содержание; подпись и дата.
Содержание сводится к следующему тексту:
- ФИО спонсора, его дата рождения, номер и серия паспорта, прописка и гражданство;
- подтверждение согласия оплатить затраты конкретного человека;
- паспортные данные путешественника;
- сведения о родстве (если оно имеется);
- период поездки и направление;
- цель путешествия и маршрут.
Оплатить поездку частично не получится. К такому виду гарантий относятся крайне негативно.
Образец спонсорского письма для шенгенской визы в электронном виде можно скачать с интернета либо запросит бумажный вариант в визовом центре. Но гораздо важнее, чтобы сопроводительные документы были оформлены правильно и имели юридическую силу. Например, справка с места работы действительна в течение 1 месяца, иначе требуется заказывать другую.
Но отсутствие четких требований к письму не лишает его значения. Без этого документа и финансового обеспечения лично путешественником, скорее всего, будет отказано в визе. Наличие запрета на въезд в одну из стран Шенгена чревато такими же ответами от консульств других стран этого международного союза. Поэтому, следует подойти серьезно как к выбору непосредственно спонсора, так и к написанию самой бумаги и прикреплению к ней сопутствующих данных.
Как составить спонсорское письмо для шенгенсокой визы?
Некоторые пугаются этого требования, так как оно представляется чем-то страшным и сложным. В реальности это всего лишь стандартный документ, который к тому же требуется для немногих.
В каких случаях оформляется?
Кому нужно оформить спонсорское письмо для шенгенской визы:
- детям с 14 лет;
- студентам с небольшим уровнем заработка либо его отсутствием;
- гражданам на пенсии при отсутствии работы;
- людям без работы, в том числе и находящимся на иждивении (домохозяйкам, женщинам в декретном отпуске);
- нетрудоспособным категориям населения.
Сумма поддержки спонсора должна полностью покрывать затраты на поездку. Под ними обычно понимаются расходы на транспорт, апартаменты или отель, питание, экскурсии.
Частичная помощь заявителя не допустима. В этом случае письмо теряет свою силу.
Всем приведенным выше категориям лиц придется просить о спонсорской поддержке своих родственников или друзей.
Но есть одно важное исключение: при наличии собственного счета в банке с приличной суммой у заявителя, вместо спонсорского письма подойдет выписка из банка. Это исключение действует даже при отсутствии подтвержденного заработка.
Кто может стать спонсором?
От типа запрашиваемой шенгенской визы будет зависеть, кто может быть спонсором для оформления документов.
Не все посольства обращают внимание на степень родства, хоть иногда это может стать причиной отказа.
Рассмотрим самые распространенные ситуации:
- При получении туристической визы спонсорами имеют право братья, сестры и сами родители.
- На получение деловой визы спонсорские обязанности могут брать на себя руководители фирм, а также принимающая сторона.
- Для гостевой визы принимающая сторона финансирует заявителя.
- Абсолютно любой платежеспособный россиянин имеет право быть спонсором поездки. Для этого потребуются дополнительные документы, о которых расскажем ниже.
Один член семьи может нести ответственность за нескольких родственников. Его прибыль должна покрывать пребывание в стране из расчета 60 евро в сутки на человека.
В такой ситуации составляют всего одно письмо с именами всех членов семьи.
Советы по оформлению, образец заполнения
Письмо пишется в свободной форме на белом листе формата А4 с указанием главных моментов, подтверждающих обязательства спонсора перед заявителем.
Нет единого правила, как написать спонсорское письмо для шенгенской визы. Можно написать от руки, а можно напечатать. Внизу не забудьте поставить подпись, расшифровать ее и указать дату.
В любом случае текст спонсорского письма должен включать:
- название консульства страны, в которую планируется визит;
- ФИО самого спонсора и его подопечного;
- номер и серия гражданского паспорта сначала спонсора, потом заявителя;
- если имеется загранпаспорт, его данные;
- обозначение степени родства с заявителем;
- перечисление всех расходов, которые несет спонсор за спонсируемого.
При запросе на мультивизу, нужно гарантировать несение затрат и в последующие разы.
Для большей гарантии успешного результата письмо можно составить в двух вариантах: русском и национальном языке той страны, куда планируется визит.
Скачать типовой бланк письма можно здесь.
Образец спонсорского письма для шенгенской визы
Сопроводительные документы
Соберите ряд подтверждающих бумаг, доказывающих финансовую состоятельность самого спонсора и его возможность нести расходы.
Родство требуется подтвердить официально. Когда муж берет ответственность за жену, нужно приложить свидетельство о браке, вместе с заверенной копией.
Для людей, не состоящих в официальных отношениях, например, гражданский брак, придется заверить спонсорское письмо в присутствии нотариуса.
Итак, полный список:
- копии заполненных страниц гражданского и заграничного паспорта;
- заверенная копия свидетельства о рождении или браке;
- индивидуальные предприниматели предоставляют копию свидетельства о регистрации и постановке на учет в налоговую службу.
- справка с работы, с указанием должности гражданина, нужна подпись генерального директора, главного бухгалтера, печать организации;
- справка о заработной плате (необходимый минимум для спонсора от 500 до 700 евро, сумму устанавливает каждое государство отдельно);
- выписка из банка о передвижениях финансовых средств за последние три месяца.
Письмо и прилагаемые справки действуют не более 30 дней, поэтому лучше готовить документы накануне визита в консульство.
Каких ошибок нужно избежать?
Самой распространенной ошибкой является неправильный выбор спонсора. Если у такового имеются уголовные преследования или наличие долгов, лучше найти другого спонсора.
Поддельные справки о доходах и с места работы тоже повредят делу.
Точно определите цель визита и сроки поездки, у принимающей страны должны быть четкие представления, зачем и на какой период планируется поездка.
Избегайте больших объемов текста, разделяйте на абзацы. Не пользуйтесь профессиональными выражениями и жаргонизмами, пишите простым понятным языком.
Благоприятное впечатление на сотрудника консульства сыграет не последнюю роль в принятии решения.
Особенности письма для ребенка, образец заполнения
Спонсором для ребенка могут быть:
- мама или папа;
- бабушки и дедушки;
- совершеннолетние родственники в этой семье.
Главным условием остается нужная сумма средств на счетах.
Для двоих детей разные родители должны выступать лицами, гарантирующими расходы: мать для одного, отец для другого.
Спонсорское письмо должно сопровождаться тем же пакетом документов, который описан выше, со всеми выписками и справками.
Кроме самого спонсорского письма к пакету документов на шенгенскую визу прикладывается и доверенность от родителей на вывоз ребенка.
Нет необходимости составлять письмо для детей младше 14 лет.
Скачать типовой бланк письма на ребенка можно здесь.
Пример спонсорского письма на ребенка для оформления шенгенской визы
Как проверяется информация в спонсорском письме?
Консульство легко может проверить достоверность предоставляемых персональных данных: паспорт, место регистрации, работодателя.
Когда возникают подозрения в недостоверности предоставленных данных, вступает в работу специальный отдел по проверке. Как минимум это приведет к увеличению сроков рассмотрения заявки. В худшем случае – вас ждет отказ.
Видео: Как правильно составить спонсорское письмо для визы в страны шенгена?
Для составления спонсорского письма для шенгенской визы не потребуется особых усилий. Главное, вызвать доверие у сотрудников консульства, для чего нужны только достоверные данные и справки.
Заранее поинтересуйтесь в выбранном представительстве страны обо всех требованиях и нюансах, предъявляемых к этому документу.
