Разрешение на работу для граждан Украины в 2020 году: документы и порядок оформления

Получение разрешения на работу украинцам в России в 2020 году

Миграционные правила, касающиеся вопросов въезда и пребывания граждан Украины в 2020 году в Российской Федерации, пока остаются без изменений. По-прежнему пересечь российскую границу украинцы могут на основании только внутреннего паспорта, а жители восточных регионов все также могут рассчитывать на упрощенную процедуру легализации, что обусловлено нестабильной обстановкой на этих территориях. Разрешение на работу для украинцев в 2020 году необходимо получить каждому, кто намерен воспользоваться статусом трудового мигранта.

Процедура приема на работу граждан Украины

В 2020 году разрешение на работу в России является обязательным для иностранцев, желающих трудоустроиться на предприятиях РФ. Для граждан Украины предусмотрена упрощенная форма оформления патента.

Украинцы, приехав на заработки в сопредельное государство, должны соблюдать его законодательство, действующее в отношении иностранных граждан. Согласно законам Российской Федерации, трудоустройство на ее территории без оформления разрешения на работу противозаконно и наказуемо. Нелегальная трудовая деятельность чревата штрафами и депортацией.

Постановка на миграционный учет

После того, как украинский подданный пересек границу с РФ, в течение недели он обязан стать на миграционный учет.

С картой мигранта, которую ему выдадут на пропускном пункте, принимающая сторона должна явиться в соответствующее ведомство. В нашем случае такой стороной может являться работодатель.

Читайте также:

  • гражданский паспорт прибывшего;
  • карта мигранта;
  • бумага, доказывающая право владения недвижимым имуществом, где будет жить человек;
  • доверенность, оформленная организацией на конкретное лицо, которое будет заниматься процедурой постановки на учет

По факту завершения всех действий зарубежный представитель на руки получает талон с подтверждением факта проведения временной регистрации.

Оформление патента

Единственный случай, когда украинцу нужен патент – если у него имеется только миграционная карта. Допустим, подошел вашей организации именно такой кандидат. Вы обязаны запросить патент.

Украинец должен получить его в ГУВМ МВД России лично, либо, как вариант, через организацию, которая оказывает подобные услуги. Вот список документов, которые необходимы гражданину Украины для получения патента:

  • заявление о выдаче;
  • паспорт;
  • миграционная карта с отметкой о въезде в Россию или с отметкой ГУВМ МВД России о выдаче миграционной карты;
  • договор (полис) ДМС;
  • документы о специальном медосмотре на наркоманию, ВИЧ, инфекционные заболевания;
  • документы о постановке на учет по месту пребывания;
  • документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ российского законодательства.

Все это нужно принести в миграционную службу в течение 30 календарных дней со дня въезда в Россию, иначе дело кончится штрафом. А забрать патент нужно не позднее, чем через 10 рабочих дней после подачи заявления.

Срок действия патента

Максимально допустимым сроком на данный момент является 1 год. В дальнейшем можно его продлить, оплачивая налог за желаемый период. В каждом регионе формируется собственная налоговая ставка на те или иные виды деятельности.

Поэтому в различных городах ежемесячный платеж будет несколько отличаться. Оплату можно производить каждый месяц, поквартально или же сразу за 6-12 месяцев. Точную сумму налога вы можете узнать на консультации у наших специалистов.

Информация, размещенная в патенте

Патент является носителем информации о вас как о гражданине, работающем на российской территории. В нем размещаются следующие данные:

  • Фамилия, имя, отчество владельца.
  • Данные о рождении.
  • Вид трудовой деятельности. Этот пункт ограничивает вас в рамках определенных специальностей. Прежде чем подать документы на патент, желательно определиться с работой, которую вы будете выполнять.
  • Регион. Второй ограничитель, в соответствии с которым вы устраиваетесь в компанию, действующую в разрешенной зоне.
  • Данные об органе, выдавшем вам разрешение.

У иностранных граждан есть возможность раздвинуть региональные рамки и получить доступ к вакансиям на всей территории России. Для этого нужно подать заявление на оформление комплексного разрешения на работу.

Кому откажут в получении патента

Не всем гражданам Украины выдают разрешения на работу. В документе вам будет отказано, если вы:

  • Привлекались к уголовной ответственности.
  • Были депортированы из РФ.
  • Привлекались в течение одного года более трех раз к административной ответственности.
  • Несли на территории России юридическую ответственность в связи с невыплатой штрафов.

Если срок вашего патента подходит к концу, за 15 дней до его окончания нужно обратиться в государственные органы, чтобы его продлить.

Сколько стоит патент

С 2020 года трудовым мигрантам из Украины, которые хотят трудоустроиться в Санкт-Петербурге, платят больше за получение патента на работу. Стоимость этого разрешительного документа возрасла на 500 рублей и составляет 3500 рублей в месяц. За год данная сумма составила 42 тыс. рублей.

Подорожание патента в Северной столице объясняется определенными реалиями на рынке труда. Заработок мигрантов, как и средняя зарплата, за последние годы увеличились, в то время как стоимость патента с 2020 года остается неизменной.

Как и петербуржцы, иностранные работники в полной мере пользуются инфраструктурой города, поэтому также должны финансировать ее содержание.

Как пройти обследование

Получение гражданства – это серьезный шаг, и, естественно, обычной справки от терапевта с диагнозом «здоров» недостаточно.

Квалифицированное заключение о состоянии здоровья будущего гражданина выдает специальная медкомиссия на гражданство РФ, она же занимается выдачей медицинских заключений при оформлении разрешения на временное проживание или вида на жительство.

В первую очередь миграционные органы России интересует отсутствие у будущего гражданина опасных для окружающих инфекционных заболеваний, способных вызвать заражение значительного количества людей. Выявить их помогают так называемые «анализы на гражданство РФ».

Претендент должен сдать следующие виды анализов:

  • на СПИД (сдается кровь);
  • на сифилис (сдается кровь);
  • общий анализ крови;
  • на наличие психотропных и наркотических веществ (сдается моча);
  • общий анализ мочи.

Необходимо также сделать флюорографию грудной клетки.

Подписание трудового договора

Кроме патента, обязательным документом при зачислении в штат данной категории лиц, является трудовой договор. Процедура его заключения стандартная и ничем не отличается от приема на работу российских граждан.

Главное требование – если мигрант трудоустраивается впервые, ему нужно сделать СНИЛС. Это задача работодателя. Данную справку оформляют в пенсионном отделе.

Уведомление о приеме на работу иностранного работника

Работодатель обязан официально информировать отдел МВД по вопросам внутреннего перемещения населения о том, что он принял на работу представителя другой страны в срок, не позднее трех рабочих дней с момента подписания договора о труде.

Это требование п. 4 ст. 13 Закона от 25 июля 2002 г. No 115-ФЗ. Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранцем утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. No 147.

Статус граждан Украины в России

Закон РФ разделяет всех иностранцев, находящихся на территории нашей страны на несколько групп:

  1. Временное пребывание (ограничения по срокам до трех месяцев).
  2. Временное проживание (имеется соответствующее разрешение на это сроком до трех лет).
  3. Постоянное проживание (официально оформлен вид на жительство – срок действия составляет пять лет с возможностью последующего продления).

Эти условия разделения на определенные группы иностранцев, действуют и на украинцев. А вот получение визы на въезд (специального разрешительного документа) в Россию для граждан Украины не нужно.

Таким образом, украинцы, находящиеся на российской территории, числятся как безвизовые иностранцы со статусом временного либо постоянного проживания (или пребывания).

Прием на работу граждан Украины с видом на жительство

Наиболее либеральным является действующее российское законодательство относительно трудоустройства граждан Украины, имеющих вид на жительство, оформленный в надлежащем порядке.

В данном случае российские законодательные нормативы делают процесс принятия таковых лиц на работу максимально простым как для самого сотрудника, так и для потенциального работодателя.

В целом, процедура трудоустройства таких лиц не будет отличаться от приема на работу россиян по трудовому договору, за исключением нескольких дополнительных изменений и особенностей. В частности, к таковым особенностям и отличиям можно отнести следующие характерные стороны трудоустройства:

  • От украинцев с видом на жительство при приеме на работу не надо требовать военный билет. Данный документ предоставляют исключительно военнообязанные граждане РФ.
  • Вместе со своим общегражданским паспортом Украины, соискатель также обязан предоставить при трудоустройстве документы, утверждающие наличие у него вида на жительство. Он может быть оформлен как отдельный документ, так и иметь формат штампа в иных удостоверяющих личность документах.

Прием на работу граждан со статусом беженца

По общему правилу работодатель и заказчик работ (услуг) имеют право привлекать и использовать иностранных работников при наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников (для привлечения визовых иностранцев), а иностранный гражданин имеет право осуществлять трудовую деятельность при наличии разрешения на работу (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (в ред. от 21.17.2014) (далее — Федеральный закон № 115-ФЗ).

Однако указанный порядок не распространяется на отдельные категории иностранных граждан, к числу которых, например, относятся беженцы (пп. 11 п. 4 ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ). При этом данная льгота действует для упомянутой категории иностранных граждан до утраты ими статуса беженца или лишения их статуса беженца.

Беженцы были включены в перечень «льготных» категорий иностранных граждан Федеральным законом от 05.05.2014 № 127-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации”». Данный закон вступил в силу с 16 мая 2014 г.

Для граждан Украины установлен безвизовый порядок въезда в Российскую Федерацию, то есть они являются безвизовыми иностранцами. Таким образом, граждане Украины, официально получившие статус беженцев, могут не получать разрешение на работу для трудоустройства в российскую организацию. В остальном порядок приема на работу этой категории иностранцев не отличается от общего порядка для безвизовых иностранцев.

Особенности приема на работу граждан ЛНР и ДНР

В отношении процедуры трудоустройства данной категории лиц нормативно-правовая база РФ предусмотрела индивидуальный механизм осуществления оформления на работу.

Если у человека нет ни вида на жительство, ни официального решения на проживание на территории России, либо у него отсутствуют документы, подтверждающие факт украинского гражданства, порядок трудоустройства должен выполняться на стандартных основаниях.

Еще сравнительно недавно — вплоть до конца 2020 года переселенцы из этих непризнанных государств могли работать в нашей стране без каких-либо документальных ограничений, то в текущем, 2020 году такой возможности у них нет и оформление патента – теперь обязательное мероприятие.

Однако ряд льгот и преференций к дончанам и луганчанам все-таки действует. В основном, это касается их паспортов. Они имеют право беспрепятственно пересекать государственную границу и полноценно использовать документы, выданные властями этих республик, по назначению – в том числе, и оформить на них трудовой патент.

Правила приема на работу иностранцев в России для российских работодателей

Первое правило: выясните статус иностранного гражданина в России. Это зависит от его пребывания на территории нашего государства (временное проживание или постоянное).

Второе правило: узнать, имеет ли иностранный гражданин визу на въезд? Не для всех иностранцев этот документ учитывается при трудоустройстве. Например, для граждан Украины в этом нет никакой необходимости. Поэтому прием на работу безвизового иностранца несколько проще.

Третье правило: в миграционной карте в графе «Цель въезда» должна быть запись «работа», что будет подтверждено его статусом пребывания и проживания.

Четвертое правило: безвизовый иностранный гражданин должен обязательно иметь патент, разрешающий его прием на работу, а визовый – специальное письменное разрешение на трудоустройство. Желательно проверить подлинность этих документов. Это можно сделать с помощью онлайн-сервиса, работающего на сайте ФМС.

Для этого нужно перейти на страницу «Проверка действительности разрешений на работу и патентов», и ввести все данные о проверяемом документе – серию, номер, а также указать вид деятельности иностранца и номер паспорта, по которому патент выдавался.

Но такая информация будет носить только ознакомительный характер, а документальное подтверждение подлинности патента получают при личном обращении в местное отделение миграционной службы.

Пятое правило: оформить официально трудовой договор с иностранцем, то есть узаконить его прием на работу.

Шестое правило: заполнить уведомление для миграционной службы о том, что осуществлен прием на работу иностранного работника, и доставить его за три дня в соответствующий государственный орган (можно лично либо воспользовавшись услугами почтовой службы). Готовую форму уведомления можно скачать с сайта ФМС https://www.fms.gov.ru/.

Седьмое правило: как российский работодатель, принявший на работу иностранного гражданина, вы должны помнить об ответственности за нарушение миграционного законодательства. Законы нашей страны предусматривают ряд правонарушений, за которые можно получить административное наказание:

  • прием на работу работника-иностранца без официально оформленного патента;
  • работник-иностранец выполняет обязанности, не по профессии, которая заявлена в соответствующем документе;
  • патент рабочего получен не в вашем регионе;
  • вы не сообщили в миграционную службу о том, что совершили прием на работу иностранца.

За эти нарушения миграционного законодательства российский работодатель может получить денежный штраф в размере до одного миллиона рублей, а также приостановление работы всей организации на срок до трех месяцев.

Что изменилось для рядового рабочего

  • Разрешение на работу для украинцев больше не выдается. Вместо него нужно оформлять патент.
  • Необходимо определиться с видом деятельности и указать его при подаче бумаг.
  • Появилась возможность трудиться у юридических лиц.
  • Нужно строго придерживаться графика оформления.
  • Расширился перечень подаваемой документации.

Ответственность граждан Украины за нарушение миграционного законодательства

На граждан Украины распространяется административная ответственность за нарушение законов, касающихся миграционных нюансов, включая и его прием на работу.

Российское законодательство предусматривает денежный штраф для безвизового иностранца – до семи тысяч рублей, и возможность выдворения с закрытием въезда на территорию нашего государства до десяти лет.

Нарушениями миграционного законодательства для граждан Украины считаются:

  1. Трудоустройство без наличия соответствующего патента.
  2. Место работы находится не в том регионе РФ, где был получен патент.
  3. Прием на работу осуществлен по специальности, которая не соответствует факту, зафиксированному в патенте.
  4. Не продлен официально установленный период законного пребывания на территории нашего государства.

При въезде на территорию России каждый украинец должен учитывать всю ответственность, возлагаемую на него государственными органами.

Заключение

Так как для многих украинцев переезд в Россия является не только более высоким доходом и качеством жизни, а необходимостью, которая вызвана внутренними политическими неурядицами, правительство относится к ним с пониманием. Но как и для всех мигрантов, патент является обязательным. В ином случае попытка уклонения от разрешения на трудовую деятельность для украинцев несет меры ответственности.

Нужно ли гражданину Украины разрешение на работу в России (Москве) в 2020 году

Для иностранцев, которые планируют вести в России трудовую деятельность, обязательно получение разрешительных документов. Для граждан Украины в рамках международных договоренностей предусмотрена упрощенная процедура получения патента. Без этого работать в РФ запрещено и это будет нелегально. Прежде всего такие риски опасны для принимающего иностранца предприятия, который может привлекаться к крупному административному штрафу. Как правильно устроить на вакансию украинца, какие разрешения для этого нужны, куда обращаться и в какие сроки, что такое патент и условия его получения. Обо все вопросах подробно будет рассказано в этом материале.

Особенности въезда в РФ граждан Украины в 2020 году

При планировании трудоустройства в России следует вести подготовку к приезду в другое государство заранее. В миграционное законодательство постоянно вносятся изменения с учетом текущего состояния дел в этой сфере в государстве. Поэтому при подготовке документации следует внимательно ознакомиться со всеми правилами пребывания в стране. Тем более, что совершение даже незначительного нарушения может караться штрафом и депортацией из страны.

Заполнение миграционной карты для граждан Украины в 2020 году для работы

Для граждан Украины не требуется предварительное получение визы для посещения России. Если срок паспорта иностранца более 6 месяцев, то ему позволят пересечь границу. Дополнительно потребуется заполнить миграционную карту. В документе указывается обязательно цель въезда в страну. Это может быть работа или учеба, воссоединение с семьей. Указывать данные обязательно требуется достоверно.

Читайте также:  Уровень средней заработной платы в Санкт-Петербурге на 2020 год

Если гражданин въезжал для получения образования, а по факту устраивается на работу, то в выдаче разрешения на ведение трудовой деятельности ему скорее всего откажут. Кроме того, такие действия подпадают под административное правонарушение в связи с нарушением миграционных правил пребывания в стране.

Лопатова Л.Л., эксперт по миграционной политике

При пересечении государственной границы заполняется миграционная карта личными данными на русском языке или допускается латиница в соответствии с данными удостоверения личности. При планировании трудоустройства в графе цель должно быть указано «Работа». Если при совершении поездки с указанием «туризм» получить разрешение на трудовую деятельность не получится. Документы вернут с указанием на необходимость выезда за рубеж и возвращения с новой заполненной картой с новой целью.

РВП для трудоустройства граждан Украины в РФ в 2020 году

Законное право на оформление на работу, независимо от цели, указанной в миграционной карте на пограничном контроле, предоставляется на основании разрешения на временное пребывание (РВП). Документ оформляется по инициативе принимающей стороны (родственники, российская компания, друзья и др.)

Регистрация гражданина Украины по месту жительства в РФ в 2020 году

Постановка на учет по адресу пребывания осуществляется в России органами миграционной службы. Подразделения находятся в различных регионах населенных пунктов субъектов РФ. Следует осуществлять регистрацию в регионе, где планируется вести трудовую деятельность. При пребывании в другое место до момента оформления трудового контракта нужно предупредить миграционную службу, что планируется переезд на иной адрес на постоянной основе для исполнения должностных полномочий.

На РВП нужно подать заявление специальной формы, которую можно скачать на сайте ГУВМ МВД РФ. Обязательно наличие оснований для длительного проживания в РФ. Одним из них является трудовая деятельность. Исправления и помарки не допускаются. К уведомлению необходимо приложить обосновывающие документы.

Подать заявление о прибытии в РФ требуется в течение 7 дней после въезда. Извещение подается приглашающей в России стороной – организацией или индивидуальным предпринимателем в миграционную службу. Выходные и праздники засчитываются в указанный период. Дата отсчитывается от отметки в паспорте при пересечении государственной границы.

Если заселение осуществляется в гостиничный номер, регистрацию проводит администрация отеля. Проводится это в течение суток. Иностранцу обязательно нужно проконтролировать действия учреждения и получить корешок уведомления о постановке на учет по месту пребывания в РФ своевременно. При необходимости такую регистрацию можно продлить на срок до 1 года. Для этого нужно лично гражданину Украины с загранпаспортом и трудовым контрактом явиться в отделение УВМ МВД РФ.

Оформление на работу в РФ гражданина Украины в 2020 году

Для того чтобы получить разрешение на трудовую деятельность на определенного гражданина из-за рубежа, российской организации необходимо получить квоту. Разрешение на привлечение иностранцев на труд выдается ГУВМ МВД в регионах на основании данных о вакансиях с указанием должностей и планируемого заработка, возможности трудоустройства местного населения на указанные работы. Если таковых не найдется, выдается разрешение на трудоустройство иностранцев.

Важно: как вариант есть возможность попасть на работу вне квоты, тогда ходатайствовать о трудоустройстве в миграционной службе и выдаче разрешения на работу должны близкие родственники со статусом резидента в РФ.

Выдача патентов для граждан Украины в России в 2020 году

Одним из документов, дающих право на трудоустройство на территории РФ в отношении иностранцев, является патент. На выдачу таких разрешений также введена квота. Для его получения необходимо пройти тест на знание русского языка, истории и культуры государства. Получение патентов осуществляется в органах МВД местного значения. Необходимо обратиться в уполномоченный орган с заявлением, в котором указаны сведения:

  • ходатайство с намерением остаться на территории России и вести трудовую деятельность;
  • загранпаспорт гражданина Украины, действующий не менее 6 месяцев;
  • миграционная карта с пометкой в графе цель «работа»;
  • 2 фото как на удостоверение личности;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • уведомление о регистрации на территории РФ;
  • медицинское заключение об отсутствии общественно-опасных заболеваний;
  • полис медицинского страхования;
  • сертификат о знании истории и языка России.

Выдача патента осуществляется в срок 10 дней. В случае отказа от предоставления такого документа миграционная служба обязана формально обосновать причину вынесения такого решения. Патент представлен на пластиковой карте специального образца. Срок его действия составляет 90 дней. После истечения указанного времени иностранец вправе обратиться в ГУВМ МВД РФ с заявлением о продлении действия карточки до 1 года.

Важно: патент на работу для граждан Украины имеет территориальное ограничение. Исполнять должностные полномочия по нему можно только в регионе, который указан на пластиковой карте. При выезде в другой субъект РФ необходимо сделать новое разрешение и указать достоверные сведения.

Особые условия работы для украинцев из ДНР и ЛНР в России в 2020 году

Некоторым категориям граждан, прибывшим из Украины, можно работать без разрешений. К ним относятся лица, имеющие прописку за рубежом на территориях Луганской и Донецкой областей. Они могут быть официально трудоустроены без предоставления патента. Однако такую льготу предоставляют только определенные субъекты России. Уточнять такие условия нужно до момента въезда в РФ. Привилегии имеют ограниченный срок действия и даются на основании распоряжения властей регионального и федерального значения.

Способы получения разрешения на работу в РФ для украинцев в 2020 году

Оформления документов на работу может осуществляться способами:

Самостоятельное – при следовании в РФ по инициативе иностранца.Позаботиться о поиске работодателя следует самому гражданину Украины.При этом въезд в Россию уже может быть осуществлен.
Работодателем, который заинтересован в привлечении иностранца на вакансию.Договоренности достигаются до момента приезда в Россию.Разрешение на работу или патент запрашивается в миграционной службе предприятием.

У иностранца есть 30 дней для прохождения медицинского осмотра, оформления страхового полиса и сдачи текста по русскому языку и оплату госпошлины. Трудовая деятельность без патента считается нелегальной. За нарушение будут привлечены к ответственности как сотрудник, так и принимающая организация. Если прошел месяц с момента приезда, но патент так и не оформлен, возможно привлечение ответственный лиц к выплате штрафа в размере 10 000 -15 000 руб. Кроме того, возможен запрет на посещение России в течение нескольких лет по решению миграционной службы и суда по административному делу.

Случаи отказа в выдаче патента для граждан Украины в РФ в 2020 году

В оформлении разрешения на работу могут отказать в силу следующих причин:

  • привлечение ранее к уголовной ответственности;
  • неоднократное нарушение трудового и миграционного законодательства;
  • подлог документов, сообщение ложных сведений;
  • неоплата штрафов за совершение наказуемых деяний.

При окончании срока действия патента необходимо обратиться за его заменой за 15 дней за получением нового. При этом нужно обращать внимание на период, указанный в миграционной карте и продлять документ на основании выданного патента в миграционной службе своевременно.

Распространенные ошибки

Ошибка 1: Приезд в Россию на основании программы для беженцев с полной уверенность в обеспечении всех условий для проживания и трудовой занятости в любом регионе РФ.

– На самом деле условия программы правительства России предусматривают возможность переезда в России граждан Украины, пострадавших от политических волнений, только в некоторые регионы РФ. Условия их размещения регулируются нормативными актами, установленными местными властями. Обязательно нужно самостоятельно позаботиться об оформлении патента и получении РВП.

Вопрос-ответ

Вопрос 1: Обязательно ли для работы в России гражданину Украины получать на границе миграционную карту? Планирую оформить РВП в связи с проживанием у родственников.

– Для граждан Украины обязательно получение миграционной карты на границе. Кроме того, вам нужно четко определиться, с какой целью вы въезжаете в РФ. Если вы планируете работу, то нужно указать в документе «Трудоустройство». Иначе в выдаче патента вам откажут. Если вы хотите сначала пожить с родственниками, оформить РВП, то потом на основании действующего разрешения на временное проживание вы можете свободно получить разрешение на работу. Срок его будет не более, чем РВП, то есть 1 год.

Пример из практики

Мальцева Л.Л. переехала в Москву к родственникам. Она решила выйти на работу и для этого ей потребовалось получить патент на трудовую деятельность. Она продлила предварительно миграционную карту и ей посоветовали в миграционной службе сделать РВП, поскольку она прожила в РФ уже пол-года и продление документов на основании решения о работе не представлялось возможным в связи с указанием при въезде иной цели пребывания в стране – воссоединение с семьей, а не работа. При наличии РВП назначение поездки, зафиксированное в миграционной карте, не имеет значения, и есть возможность получить патент на работу без сложностей и необходимости выезда с территории РФ.ф

Приём на работу гражданина Украины в 2020 году: уведомление, патент и документы для трудоустройства

Как принять на работу гражданина Украины в 2020 году – документы и порядок действий

Согласно действующему законодательству, российский работодатель имеет право принять на работу гражданина иной страны, в том числе и Украины. Однако военный конфликт, произошедший на ее территории в 2014 году, стал причиной того, что огромное количество людей было вынуждено в спешном порядке покинуть территорию родной страны.

Именно поэтому российские власти приняли решение о необходимости упрощения процедуры предоставления украинским гражданам, имеющим статус беженца, возможности трудоустройства на территории России (о получении гражданства читайте здесь). В зависимости от наличия у гражданина Украины подобного статуса различается порядок принятия его на работу в 2020 году.

Порядок трудоустройства гражданина Украины

Согласно п. 1 ст. 2 и п.4 ст. 13 Федерального закона № 115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», работодатели имеют право трудоустраивать граждан иностранных государств лишь при наличии у них соответствующего разрешения на осуществление деятельности на территории страны.

Как принять на работу гражданина Украины в 2020 году? Иностранец должен представить работодателю следующий пакет документов:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • миграционную карту с проставленными в ней отметками пограничного контроля;
  • отрывную часть уведомления о постановке на миграционный учет территориальным органом ФМС;
  • трудовую книжку (в том случае, если ее форма не соответствует форме, утвержденной на территории России, работодатель должен оформить документ действующего образца);
  • разрешение на работу, полученное в территориальном отделении ФМС;
  • документ об образовании или повышении квалификации (при наличии);
  • медицинскую книжку (при трудоустройстве на рабочее место с соответствующими требованиями).

В том случае, если украинский гражданин не имеет разрешения на работу, обязанность по оформлению документа ложится на работодателя.

Для этого потребуется выполнить следующие действия:

Поставить гражданина Украины на миграционный учет

В течение трех дней с момента пересечения им границы с Россией необходимо обратиться в орган ФМС по месту нахождения помещения, в котором он будет проживать, и представить следующий пакет документов:

  • внутренний паспорт украинца;
  • миграционную карту;
  • документы, подтверждающие право собственности физического лица или организации, на помещение, в котором будет проживать иностранный гражданин;
  • доверенность на осуществление действий по постановке гражданина Украины на миграционный учет представителем фирмы.

Оформить разрешение на работу

Для этого нужно представить в территориальное отделение ФМС паспорт гражданина Украины, миграционную карту с отметкой о том, что он был поставлен на миграционный учет, квитанцию об уплате государственной пошлины и заявление на оформление документа. Разрешение будет готово по истечении 10 дней с момента подачи письменного заявления в миграционную службу.

Направить гражданина Украины на медицинский осмотр

Получить справку с результатами медкомиссии необходимо в течение 30 дней с момента оформления разрешения на работу. Более того, до истечения этого срока ее потребуется представить в территориальное отделение ФМС, в противном случае разрешение будет аннулировано.

Заключить трудовой договор

Эта процедура является стандартной и ничем не отличается от порядка оформления документов при трудоустройстве российского гражданина. В том случае, если украинец впервые устраивается на работу на территории России, необходимо передать всю информацию о нем в Пенсионный фонд и оформить СНИЛС.

Уведомить государственные органы (ФНС, ФМС и Центр занятости населения) о том, что в организации трудится работник, имеющий иностранное гражданство

Для этого необходимо отправить им заполненные бланки установленной законодательством формы. Это можно сделать как лично, так и заказным письмом с уведомлением о вручении.

Кроме того, и сам работодатель должен иметь разрешение на привлечение и использование иностранных работников, которое выдается территориальным отделением ФМС. Для его получения необходимо подать соответствующее заявление в орган миграционной службы, приложив к нему следующий пакет документов:

Если работодатель является юридическим лицом:

  1. а) копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ;
  2. б) копия свидетельства о постановке на налоговый учет.

Если работодатель является индивидуальным предпринимателем:

  1. а) копия свидетельства о внесении записи в ЕГРИП;
  2. б) копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а также адрес регистрации предпринимателя;
  3. в) копия свидетельства о постановке на налоговый учет.
  • Документацию, подтверждающую факт наличия договоренности с иностранным партнером или работником о трудоустройстве гражданина Украины в организацию.
  • Квитанцию об уплате государственной пошлины в размере 3 000 рублей за каждого привлекаемого украинского гражданина.

Разрешение выдается в 10-дневный срок с момента подачи вышеперечисленных документов в территориальный орган ФМС.

Порядок трудоустройства гражданина Украины, имеющего статус беженца

П. 9 ст. 8 Федерального закона № 4528-I от 19.02.1993 г. «О беженцах» устанавливает право лиц, получивших статус беженца, а также членов его семьи, прибывших с ним на территорию России, право на трудоустройство на работу на тех же условиях, что и российские граждане. Это значит, что работодателю не потребуется оформлять разрешение на привлечение и использование иностранных работников, а гражданину Украины не придется заниматься оформлением разрешения на работу на территории Российской Федерации.

В том случае, если гражданин, имеющий статус беженца, впервые устраивается на работу у российского работодателя, его потребуется зарегистрировать в Пенсионном фонде РФ, а также передать сведения о нем в налоговую службу и Центр занятости населения.

Итак, порядок трудоустройства украинских граждан существенно разнится в зависимости от наличия или отсутствия у них статуса беженца. В том случае, если таковой был присвоен, оформление документов не вызовет у работодателя никаких сложностей, т.к. ему придется составить стандартный трудовой договор, как и при приеме на работу гражданина своей страны.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Москва и область: +7 (499) 455-09-71
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 317-78-95

Все регионы РФ: 8 (800) 550-92-58
Консультация бесплатна!

Если же гражданин Украины прибыл в Россию на общих основаниях, ему потребуется получить разрешение на работу (самостоятельно или с помощью работодателя). Организация, принимающая на работу украинца, должна, в свою очередь, получить разрешение на привлечение на работу иностранных граждан, уплатив за это государственную пошлину в размере 3 000 рублей за каждое рабочее место.

Как оформить патент на работу гражданину Украины (срок действия) в 2020 году

Трудовой патент – это разрешение на легальную работу на определенной территории России, выданный на определенный срок и по определенной специальности. Трудовой патент выдается сроком от 1 месяца до года. Действительность трудового патента можно проверить на официальном сайте миграционной службы, но эта информация будет носить справочный характер, если же нужен официальный ответ, то тогда необходимо сделать официальный запрос в Управление по вопросам миграции ГУ МВД РФ. Также с 2016 года в трудовом патенте указывают специальность, профессия, поэтому работать по трудовому патенту можно исключительно по специальности или профессии, которая в нем указана. Если первый год действия трудового патента подходит к концу, можно получить новый патент, не выезжая из России. Если гражданин работает не по той специальности, которая указана в его патенте, то ему грозит штраф от 2000 до 7000 рублей и депортация из России, а также запрет на въезд в страну сроком от 3 до 10 лет.

Читайте также:  Средняя зарплата хирурга в России в 2020 году: сколько сотрудники зарабатывают в месяц

Для чего и кому нужен трудовой патент

Трудовой патент в 2020 году должны получать все безвизовые иностранные граждане, которые планируют работать в России. Имея трудовой патент, человек может работать как в найме у юридического лица, так и в найме у физического лица. В 2020 году трудовой патент нужен всем безвизовым иностранцам за исключением тех людей, которые являются гражданами стран, которые входят в список стран Таможенного союза. В таможенный союз входят Белоруссия, Киргизия, Армения, Казахстан. В тоже время трудовой патент потребуется гражданам Азербайджана, Украины, Узбекистана, Абхазии, потому что эти страны не входят в Таможенный союз.

Территория действия патента

В 2016 году трудовой патент привязали к конкретной территории, поэтому в настоящее время в патенте указывается территория его действия. То есть работать по трудовому патенту можно только на той территории, которая указана в трудовом патенте. Если человеку это неудобно он может оформить, например, два трудовых патента, которые будут действовать на разных территориях, к примеру, патент на Москву и патент на Московскую область. Если гражданин работает на территории другого региона, не того, который указан в его патенте, то ему грозит штраф от 2000 до 7000 рублей и депортация из России, а также запрет на въезд в страну сроком от 3 до 10 лет.

Как оформить патент

Чтобы получить трудовой патент необходимо предоставить в Управления по вопросам миграции ГУ МВД РФ (миграционная служба) пакет документов. Для безвизовых граждан получение патента можно представить в виде определенного алгоритма действий. При получении миграционной карты на границе, необходимо отметить цель визита «работа» и в тот же день нужно будет оформить страховку. После пересечения границы в течение недели (для граждан Таджикистана в течение 15 дней) гражданам других государств необходимо встать на миграционный учет по месту жительства в России. Это может быть съемное жилье или жилье родственников без разницы. После этого в течение месяца необходимо оформить трудовой патент на работу. Для получения трудового патента нужно:

  • оформить заявление на получение трудового патента;
  • сдать экзамен по русскому языку;
  • пройти медицинское обследование;
  • оформить полис добровольного медицинского страхования (полис ДМС);
  • нотариально заверить перевод иностранного паспорта;
  • сделать дактилоскопическую экспертизу;
  • оплатить налог на физических лиц (НДФЛ) по патенту за один месяц;

В миграционную службу необходимо предоставить следующие документы:

  • заявление на трудовой патент по установленному образцу;
  • загранпаспорт;
  • нотариальный перевод иностранного паспорта;
  • миграционную карту;
  • полис добровольного медицинского страхования (полис ДМС);
  • медицинское заключение после прохождения медкомиссии;
  • результаты тестирования по русскому языку;
  • документы о постановке на миграционный учет;
  • квитанцию по оплате НДФЛ;
  • фото 3х4;
  • ИНН (если есть)

Через 10 дней можно уже идти получать трудовой патент либо отказ в выдаче патента. В 2020 году патент на работу оформляется и выдается в Управления по вопросам миграции ГУ МВД РФ (миграционная служба). Можно также подать документы в МФЦ, либо обратиться к посредникам.

Что делать после получения патента

После того как патент будет получен, иностранцам дается два месяца, чтобы найти работу и заключить трудовой договор. Копии трудового договора предоставляются в Управление по вопросам миграции ГУ МВД РФ (миграционная служба), в противном случае трудовой патент будет аннулирован. В свою очередь работодатели обязаны уведомить миграционную службу о том, что они приняли на работу иностранца. Необходимо также вовремя оплачивать трудовой патент и вносить по нему авансовые платежи. В случае просрочки хотя бы на один день, трудовой патент будет аннулирован.

Как пройти медосмотр для получения трудового патента и сдать экзамен

Медосмотр это обязательная часть в процедуре получения патента. Если в процессе медосмотра выявятся какие-либо заболевания, которые представляют опасность для окружающих, то трудовой патент не удастся получить. В результате медосмотра выдадут справку медицинского освидетельствования иностранного гражданина и сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции. Кроме медосмотра иностранцам необходимо пройти экзамен на знание русского языка, истории России и основам законодательства РФ. Для того чтобы пройти тест понадобятся следующие документы:

  • паспорт;
  • нотариально заверенный перевод иностранного паспорта;
  • миграционная карта.

Тест считается сданным, если правильных ответов как минимум 60% в каждом разделе по русскому языку и как минимум 5 правильных ответов из 10 в блоке тестирования по Истории России и по основам законодательства РФ.

Как продлить трудовой патент

При окончании срока действия патента, работодатель должен расторгнуть трудовой договор и уведомить об этом миграционную службу. После продления трудового патента нужно будет заключить новый трудовой договор и заново подать уведомление в миграционную службу. Для того чтобы продлить трудовой патент не выезжая из России, необходимо собрать документы за месяц до окончания срока действия старого патента. Если же срок трудового патента уже закончился, придется выехать за приделы России и снова пройти весь процесс. Для того чтобы продлить трудовой патент не выезжая из России нужно предоставить в миграционную службу следующие документы:

  • заявление на продление патента по установленной форме;
  • загранпаспорт;
  • миграционная карта;
  • миграционный учет (первичная временная регистрация);
  • нотариальный перевод иностранного паспорта;
  • сертификат о прохождении теста на знание русского языка;
  • справка о прохождении медицинской комиссии;
  • ходатайство от работодателя;
  • копия трудового договора;
  • квитанции по оплате НДФЛ старого патента;
  • оформить полис добровольного медицинского страхования (полис ДМС) на следующий год.

Как оформить иностранца на работу и не получить штраф – пошаговая инструкция

На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями – все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.

При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов. Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные – до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

Скачать таблицу штрафов можно здесь.

Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся нашей инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу, которую нам помогло составить кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.

Способы оформления мигрантов на работу

Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

  • официально оформить в штат организации;
  • официально оформить за штат организации.

Как оформить иностранца на работу и не получить штраф – пошаговая инструкция

На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями – все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.

При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов. Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные – до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

Скачать таблицу штрафов можно здесь.

Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся нашей инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу, которую нам помогло составить кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.

Способы оформления мигрантов на работу

Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

  • официально оформить в штат организации;
  • официально оформить за штат организации.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации

Скачать инструкцию можно здесь.

1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

2. Определить статус иностранного гражданина.

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:

  • Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
  • Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
  • Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временно пребывающий», как наиболее многочисленной и распространенной группы.

3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.

Безвизовый режим пребывания в РФ – для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ – для граждан всех остальных стран.

4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы.

У иностранного гражданина должны быть следующие документы:

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

  • Загранпаспорт
  • Миграционная карта
  • Разрешение на работу
  • Регистрация
  • ИНН
  • Полис ДМС
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

  • Загранпаспорт
  • Регистрация
  • Патент на работу
  • Миграционная карта
  • ИНН
  • Полис ДМС
  • Чек об оплате патента
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

  • Загранпаспорт
  • Миграционная карта
  • Регистрация
  • ИНН
  • Полис ДМС/ОМС
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.

Важно! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформить сотрудника в штат.

5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • коллективный договор;
  • иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).

Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.

5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.

В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.

5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).

5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.

5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.

6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

  • НДФЛ – 13%
  • Взносы в ПФР – 22%
  • Взносы в ФСС – 1,8-2,9%
  • Взносы в ФФОМС – 0-5,1%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2019 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.

Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.

Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.

Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.

9. Уволить иностранца с работы.

  1. Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
  2. Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
  3. Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
  4. Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
  5. Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
  6. Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
  7. Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.

10. Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника.

Читайте также:  Средняя зарплата в Екатеринбурге в 2020 году: как менялся доход за последние 5 лет

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

  1. Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
  2. Предоставить документы на сотрудников.
  3. Заключить договор о предоставлении труда персонала.
  4. Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

  • заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
  • отслеживание сроков действия документов мигрантов;
  • подача уведомлений в госорганы;
  • оплата налогов и взносов;
  • выплата заработной платы;
  • прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
  • оплата штрафов.

Ответственность и риски оформления мигрантов за штат

Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.

Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.

Подробнее о переводе за штат вы можете узнать здесь.

Скачать необходимые документы для оформления мигрантов

Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию

  • таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
  • бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
  • бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
  • образец политики обработки персональных данных;
  • образец положения об оплате труда;
  • образец правил внутреннего трудового распорядка.

Скачать документы вы можете на этой странице.

Подробности по телефону +7 (812) 243-15-23

(только для Санкт-Петербурга и Ленинградской области)

Как принять на работу гражданина Украины в 2020 году – документы и порядок действий

Согласно действующему законодательству, российский работодатель имеет право принять на работу гражданина иной страны, в том числе и Украины. Однако военный конфликт, произошедший на ее территории в 2014 году, стал причиной того, что огромное количество людей было вынуждено в спешном порядке покинуть территорию родной страны.

Именно поэтому российские власти приняли решение о необходимости упрощения процедуры предоставления украинским гражданам, имеющим статус беженца, возможности трудоустройства на территории России (о получении гражданства читайте здесь). В зависимости от наличия у гражданина Украины подобного статуса различается порядок принятия его на работу в 2020 году.

Порядок трудоустройства гражданина Украины

Согласно п. 1 ст. 2 и п.4 ст. 13 Федерального закона № 115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», работодатели имеют право трудоустраивать граждан иностранных государств лишь при наличии у них соответствующего разрешения на осуществление деятельности на территории страны.

Как принять на работу гражданина Украины в 2020 году? Иностранец должен представить работодателю следующий пакет документов:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • миграционную карту с проставленными в ней отметками пограничного контроля;
  • отрывную часть уведомления о постановке на миграционный учет территориальным органом ФМС;
  • трудовую книжку (в том случае, если ее форма не соответствует форме, утвержденной на территории России, работодатель должен оформить документ действующего образца);
  • разрешение на работу, полученное в территориальном отделении ФМС;
  • документ об образовании или повышении квалификации (при наличии);
  • медицинскую книжку (при трудоустройстве на рабочее место с соответствующими требованиями).

В том случае, если украинский гражданин не имеет разрешения на работу, обязанность по оформлению документа ложится на работодателя.

Для этого потребуется выполнить следующие действия:

Поставить гражданина Украины на миграционный учет

В течение трех дней с момента пересечения им границы с Россией необходимо обратиться в орган ФМС по месту нахождения помещения, в котором он будет проживать, и представить следующий пакет документов:

  • внутренний паспорт украинца;
  • миграционную карту;
  • документы, подтверждающие право собственности физического лица или организации, на помещение, в котором будет проживать иностранный гражданин;
  • доверенность на осуществление действий по постановке гражданина Украины на миграционный учет представителем фирмы.

Оформить разрешение на работу

Для этого нужно представить в территориальное отделение ФМС паспорт гражданина Украины, миграционную карту с отметкой о том, что он был поставлен на миграционный учет, квитанцию об уплате государственной пошлины и заявление на оформление документа. Разрешение будет готово по истечении 10 дней с момента подачи письменного заявления в миграционную службу.

Направить гражданина Украины на медицинский осмотр

Получить справку с результатами медкомиссии необходимо в течение 30 дней с момента оформления разрешения на работу. Более того, до истечения этого срока ее потребуется представить в территориальное отделение ФМС, в противном случае разрешение будет аннулировано.

Заключить трудовой договор

Эта процедура является стандартной и ничем не отличается от порядка оформления документов при трудоустройстве российского гражданина. В том случае, если украинец впервые устраивается на работу на территории России, необходимо передать всю информацию о нем в Пенсионный фонд и оформить СНИЛС.

Уведомить государственные органы (ФНС, ФМС и Центр занятости населения) о том, что в организации трудится работник, имеющий иностранное гражданство

Для этого необходимо отправить им заполненные бланки установленной законодательством формы. Это можно сделать как лично, так и заказным письмом с уведомлением о вручении.

Кроме того, и сам работодатель должен иметь разрешение на привлечение и использование иностранных работников, которое выдается территориальным отделением ФМС. Для его получения необходимо подать соответствующее заявление в орган миграционной службы, приложив к нему следующий пакет документов:

Если работодатель является юридическим лицом:

  1. а) копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ;
  2. б) копия свидетельства о постановке на налоговый учет.

Если работодатель является индивидуальным предпринимателем:

  1. а) копия свидетельства о внесении записи в ЕГРИП;
  2. б) копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а также адрес регистрации предпринимателя;
  3. в) копия свидетельства о постановке на налоговый учет.
  • Документацию, подтверждающую факт наличия договоренности с иностранным партнером или работником о трудоустройстве гражданина Украины в организацию.
  • Квитанцию об уплате государственной пошлины в размере 3 000 рублей за каждого привлекаемого украинского гражданина.

Разрешение выдается в 10-дневный срок с момента подачи вышеперечисленных документов в территориальный орган ФМС.

Порядок трудоустройства гражданина Украины, имеющего статус беженца

П. 9 ст. 8 Федерального закона № 4528-I от 19.02.1993 г. «О беженцах» устанавливает право лиц, получивших статус беженца, а также членов его семьи, прибывших с ним на территорию России, право на трудоустройство на работу на тех же условиях, что и российские граждане. Это значит, что работодателю не потребуется оформлять разрешение на привлечение и использование иностранных работников, а гражданину Украины не придется заниматься оформлением разрешения на работу на территории Российской Федерации.

В том случае, если гражданин, имеющий статус беженца, впервые устраивается на работу у российского работодателя, его потребуется зарегистрировать в Пенсионном фонде РФ, а также передать сведения о нем в налоговую службу и Центр занятости населения.

Итак, порядок трудоустройства украинских граждан существенно разнится в зависимости от наличия или отсутствия у них статуса беженца. В том случае, если таковой был присвоен, оформление документов не вызовет у работодателя никаких сложностей, т.к. ему придется составить стандартный трудовой договор, как и при приеме на работу гражданина своей страны.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Москва и область: +7 (499) 455-09-71
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 317-78-95

Все регионы РФ: 8 (800) 550-92-58
Консультация бесплатна!

Если же гражданин Украины прибыл в Россию на общих основаниях, ему потребуется получить разрешение на работу (самостоятельно или с помощью работодателя). Организация, принимающая на работу украинца, должна, в свою очередь, получить разрешение на привлечение на работу иностранных граждан, уплатив за это государственную пошлину в размере 3 000 рублей за каждое рабочее место.

Оформление на работу украинцев с видом на жительство

Приобретение статуса постоянно проживающего в России дает иностранцу возможность трудоустраиваться по правилам, действующим для россиян. Но некоторые особенности оформления украинцев с видом на жительство в 2020 году все-таки есть. Нюансы, на которые важно обратить внимание, читайте в статье.

Что дает ВНЖ при трудоустройстве

Вид на жительство — документ, благодаря которому иностранный гражданин, украинец, может проживать на российской территории на протяжении всей жизни. Но главное его преимущество — у иностранцев появляются практически те же права, что и у российских подданных.

Если говорить про трудоустройство, украинцы с ВНЖ, как и россияне, могут работать:

  • без дополнительных разрешительных документов (патента или разрешения на работу);
  • в любом регионе независимо от места постановки на миграционный учет;
  • практически на любой должности (исключение, госслужба, некоторые виды деятельности, которыми запрещено заниматься иностранцам) — при наличии соответствующего образования, квалификации, опыта.

В данной статье не рассматривается оформление украинцев с видом на жительство, у которых есть дополнительный статус высококвалифицированных специалистов. Этой категории работников посвящены отдельные нормы.

Какие документы вправе требовать работодатель от украинцев с ВНЖ

Поскольку в отношении иностранных граждан с ВНЖ действуют общие правила, при приёме на работу работодатель может требовать только бумаги, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации (ст. 65, 327.1 и 327.3).

Пакет документов будет следующим:

  • удостоверение личности;
  • вид на жительство;
  • трудовая книжка российского образца — при её наличии;
  • СНИЛС или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учета (выдают с 1 апреля 2019), — при его наличии;
  • документы об образовании, переведенные на русский язык и заверенные нотариально, — если работник будет выполнять работу, требующую соответствующую подготовку. Закон также требует, чтобы дипломы, выданные другими государствами, были официально признаны в РФ. При оформлении украинцев с видом на жительство надо учитывать еще нормы международных договоров о взаимном признании документов об образовании. Так, Россия и Украина договорились, что не надо подтверждать образование и уровень подготовки кадров высшей квалификации, лиц с научными степенями и званиями. В остальных случаях надо проходить процедуру признания иностранного образования (см. Приказ Минобрнауки России от 24.12.2013 N 1391);
  • справку об отсутствии судимости — если она заявлена в перечне документов для выполнения определенной должности (например, педагогической). Этот документ должен быть выдан именно российскими правоохранительными органами, а документ, полученный на родине, работодателю не нужен;
  • медицинская книжка — при необходимости;
  • иные документы, которые требуются законодательством при выполнении определенных видов деятельности.

при оформлении на работу украинец собирает стандартный список документов

Отдельно расскажем про медицинский полис и водительские удостоверения. Полис нужен иностранцам (украинцам), которые временно пребывают в стране и трудятся по патенту либо разрешению на работу. При наличии РВП или ВНЖ медицинский полис не является обязательным документом.

Как заменить или получить водительское удостоверение при виде на жительство
  • От Марина Данилова
  • 07.10.2019

С водительскими правами чуть сложнее. Из Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ о безопасности дорожного движения следует, что водители-иностранцы обязаны получить российские удостоверения, если управление транспортным средством является для них трудовой деятельностью. Исключения составляют киргизы, белорусы и некоторые другие страны, где русский язык юридически признан государственным.

В Украине русский язык официальным не признан, поэтому украинцам, которые захотят работать водителями, придется обменивать удостоверения на российские.

Особенности трудового договора

В российском законодательстве есть 2 типа трудовых соглашений — срочное и бессрочное. Первый вариант разрешено использовать в случаях, строго оговоренных в законодательстве. Срочный — на период от 2 месяцев до 5 лет — можно заключать для выполнения непродолжительных работ, в сельском хозяйстве, для замещения основного работника. Полный перечень таких ситуаций прописан в ст. 59 ТК РФ. Бессрочный трудовой контракт предполагает, что стороны готовы сотрудничать долго. Насколько — покажет жизнь.

Независимо от того, какой предлагается заключить договор, работнику и работодателю нужно проверить, чтобы в документе были все обязательные сведения и условия. Если говорить про оформление украинцев с видом на жительство, то к таковым относится:

  • дата первого рабочего дня;
  • сведения о ВНЖ. С 01.11.2019 он становится бессрочным, но иные данные (номер, серия, дата выдачи и иная информация) должна быть вписана;
  • профессия (специальность, должность);
  • заработная плата и правила её выплаты;
  • режим и характер работы;
  • рабочее место сотрудника и класс опасности условий на нем;
  • возможность отправлять в командировки.

За что придется платить: налоги, взносы, штрафы

Поскольку украинцы с ВНЖ приравнены к россиянам, то для них ставки налогов и страховых взносов составляют:

  • подоходный налог (НДФЛ) — 13%;
  • взносы на пенсионное страхование — 22%;
  • за медицинское страхование работодатель заплатит 5,1% от размера заработной платы;
  • за социальное — 2,9%.

C суммы заработной платы, которую оговорили стороны и зафиксировали в трудовом договоре, могут удерживать только НДФЛ. Выплаты в страховые фонды работодатель осуществляет из собственных средств.

Какие страховые взносы полагается платить на работника с видом на жительство
  • От Марина Данилова
  • 10.10.2019

Трудовой договор заключают в двух экземплярах, один из которых отдают работнику. В первый рабочий день его обязаны ознакомить с должностной инструкцией, внутренним распорядком, провести инструктажи. Все это под личную подпись нового сотрудника.

Пару слов про штрафы, которыми работодатели пугают подчиненных. Закон запрещает штрафовать работников. Есть возможность объявлять выговор, снижать премии, но уменьшать оговоренную заработную плату запрещено, если человек отработал полный месяц.

Для водителей может быть актуальным вопрос о штрафах за нарушение ПДД. Они действительно приходят человеку, который сидит за рулем, а не собственнику автомобиля. Но если работник предъявит документы, подтверждающие уплату таких штрафов, ему должны вернуть потраченные суммы.

Правила миграционного учета

Если у украинца есть вид на жительство, значит, есть и место проживания, сведения о котором указаны в миграционных документах. Но если работник собирается работать в компании, которая находится в другом регионе, ему нужно будет получить регистрацию по месту фактического проживания.

Учтите: если человек проживает на территории работодателя, то компания является для него принимающей стороной, а значит, обязана его регистрировать по фактическому адресу. Она же будет нести ответственность за нарушения миграционного учета. Но если человек живет в съемной квартире, ему нужно стать на учет по месту фактического проживания в течение 7 дней со дня переезда.

Ссылка на основную публикацию